Theo số liệu thống kê của cục quản lý đăng ký kinh doanh, chỉ trong năm 2019 đã có tới 114.456 doanh nghiệp mới được thành lập. Nhiều doanh nghiệp ra đời, nhưng đa phần đều tập trung ở những thành phố lớn như Hà Nội, Hồ Chí Minh… Từ đó, dịch vụ cho thuê văn phòng ảo ra đời như là một giải pháp hữu hiệu để giúp. Văn phòng ảo giúp cho các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian cũng như hơn 96% chi phí để tìm kiếm mặt bằng, thiết lập văn phòng, chi phí duy trì và các chi phí hoạt động khác. Đáp ứng ngay được nhu cầu cấp thiết cho giai đoạn khó khăn ban đầu.

Nhưng cái gì cũng vậy, lợi ích đem lại nhiều nhưng hậu quả cũng không ít nếu như bạn chưa có kinh nghiệm đánh giá về loại hình văn phòng tiện ích này. Bài viết này từ Office168 sẽ đề cập tới những yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ văn phòng ảo và hậu quả bạn có thể gặp phải!

Một người đang ngồi trong không gian văn phòng ảo
Khi thuê văn phòng ảo, bạn và doanh nghiệp cần có những lưu ý như thế nào?

Văn phòng ảo là gì, dịch vụ cho thuê văn phòng ảo và tính hợp pháp tại Việt Nam

Khái niệm về loại mô hình văn phòng ảo đã được bắt đầu từ năm 1994 bởi Ralph Gregory. Hình thức sử dụng văn phòng ảo xuất hiện ở nước ta lần đầu vào năm 2006 và ngày càng trở nên phổ biến. Với hình thức này, các doanh nhân, nhân viên của công ty sẽ ngồi làm việc tại nhà hoặc một nơi nào đó và chỉ sử dụng văn phòng ảo này khi để gặp gỡ hoặc thực hiện giao dịch trực tiếp với khách hàng hoặc đối tác. Nói một cách dễ hiểu thì hình thức này giống như bạn đang thuê một văn phòng đại diện ảo, có địa chỉ cố định và hình thức chuyên nghiệp để khách hàng và đối tác có thể dễ dàng tìm kiếm và tin tưởng chứ không được toàn quyền sử dụng văn phòng đó.

=>> 3 Tiêu chí chọn địa điểm đặt văn phòng đại diện giúp tối ưu hiệu quả hoạt động kinh doanh

Điều này giúp các doanh nghiệp SME, startup và mới có thể tiết kiệm được một số tiền lớn cho chi phí thuê mướn văn phòng làm việc, nhất là khi chi phí cho thuê văn phòng tại các cao ốc, tòa nhà lớn ở những khu trung tâm thường có giá khá cao (ít khi thấp hơn 2000 usd/tháng). So với hình thức thuê văn phòng giá rẻ tại các địa điểm xa trung tâm hoặc ở các chung cư nhỏ, nhìn kém chuyên nghiệp thì hình thức này xét ở một mặt nào đó thì ổn hơn rất nhiều khi nó vừa giúp doanh nghiệp có một văn phòng đại diện “xịn”, ở vị trí đẹp mà chi phí lại không quá cao.

Hiện nay ở nước ta, Luật doanh nghiệp không có những quy định cụ thể hay điều luật nào cấm doanh nghiệp thuê văn phòng ảo để làm nơi đại diện hoặc làm trụ sở hoạt động. Điều này tạo điều kiện cho hình thức thuê này ngày càng mạnh và phổ biến hơn.

Không gian văn phòng ảo
Dịch vụ văn phòng ảo có mặt tại Việt Nam lần đầu vào năm 2006

Lợi ích và những lưu ý khi thuê văn phòng ảo

Mô hình văn phòng ảo được đa số các doanh nghiệp startup, SME và các freelancers lựa chọn là vì giúp doanh nghiệp tiết kiệm một số tiền lớn so với việc thuê một văn phòng dài hạn, chuyên nghiệp. Được cung cấp thêm nhiều dịch vụ, trang thiết bị đi kèm như lễ tân, bảo vệ, máy điêu hòa, điện thoại, wifi,…giúp hỗ trợ làm việc tối đa. Nhiều văn phòng ảo nằm ở những vị trí đẹp, dễ tìm hay trong những tòa cao ốc lớn, sang trọng tạo hình thức bắt mắt và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, nếu bạn hoặc doanh nghiệp của mình có nhu cầu sử dụng mô hình văn phòng này, bạn cũng cần có cho mình những lưu ý nhất dịnh:

Tìm hiểu về các thủ tục pháp lý kỹ lưỡng

Vì mang những lợi ích to lớn về chi phí nên dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại nước ta ngày càng phát triển mạnh. Tuy nhiên, vẫn chưa có một văn bản pháp lý hay quy định nào chính thức vầ hoạt động của những văn phòng kiểu này. Chính vì thế, việc tìm hiểu kỹ lưỡng những quy định về thủ tục pháp lý khi thuê là rất cần thiết, giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro, lừa đảo.

Tìm địa điểm thích hợp

Vì văn phòng này là nơi đại diện và làm việc trực tiếp với khách hàng, đối tác nên bạn nên lựa chọn những địa điểm tương đối đẹp, dễ kiếm và có hình thức bắt mắt, chuyên nghiệp để tạo được ấn tượng tốt với họ.

Những dịch vụ đi kèm khi thuê

Thông thường dịch vụ cho thuê văn phòng ảo hiện nay còn cung cấp thêm cho người thuê những dịch vụ, tiện ích đi kèm để trông chuyên nghiệp hơn như lễ tân, thư kí, máy in, fax, máy lạnh, bảo vệ,..Bạn nên tìm hiểu kỹ về những dịch vụ đi kèm này thông qua quản lý của nơi mình thuê cũng như chi phí cho những điều này được tính như thế nào. Tất cả phải được thể hiện rõ ràng và chi tiết trong hợp đồng cho thuê để tránh việc chi phí bị đội lên khó kiểm soát sau khi thuê.

Không gian văn phòng ảo tại một đơn vị ở TPHCM
Văn phòng ảo luôn là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Thuê văn phòng ảo là việc lựa chọn người bạn đồng hành cho bước đầu khởi nghiệp. Việc thành công của bạn phụ thuộc vào công ty cung cấp văn phòng ảo bởi những tiện ích bạn nhận được sẽ hỗ trợ cho quá trình hoạt động của bạn rất nhiều. Nhưng nếu chọn phải công ty văn phòng sẽ gây cho bạn nhiều rắc rối, từ các thủ tục pháp lý, cho tới việc gây dựng hình ảnh công ty và ổn định quá trình kinh doanh.

Phong thủy dành cho doanh nghiệp mới thành lập

Các nguyên tắc phong thủy giúp doanh nghiệp chiêu tài và phát triển ổn định cần chú ý ngay từ khi công ty mới thành lập. Các doanh nghiệp mới nên lưu ý những nguyên tắc phong thủy cho công ty mới thành lập với các tư vấn mà Kỳ Dương và Đơn vị cho thuê văn phòng Office168 chia sẻ sau đây giúp công việc làm ăn của bạn thêm thuận lợi.
 

Các tiêu chí đánh giá một văn phòng ảo đạt chuẩn

Văn phòng ảo được xem là giải pháp linh hoạt, tiết kiệm thời gian đi lại, chi phí vận hành doanh nghiệp đồng thời giúp nhân viên làm việc từ xa nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả công việc tốt nhất. Cùng đơn vị văn phòng Office168 tìm hiểu thêm về những tiêu chí để đánh giá chất lượng của một văn phòng ảo đạt chuẩn qua bài viết dưới đây nhé.

7 rủi ro thường xảy khi lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo kém chất lượng

Dịch vụ văn phòng ảo đang dần trở thành là một loại hình dịch vụ được nhiều đối tượng lựa chọn sử dụng. Không những cung cấp địa điểm đặt trụ sở kinh doanh tối ưu, văn phòng ảo còn hỗ trợ các doanh nghiệp nâng cao thương hiệu công ty, dễ dàng làm việc với các đối tác khách hàng hơn. Tuy nhiên, chính vì sự tiện lợi và được nhiều người lựa chọn sử dụng nên loại hình này vẫn còn khá nhiều vấn đề bất cập khi khách hàng chọn phải đơn vị không uy tín. Sau đây là một số thông tin được khách hàng chia sẻ với đơn vị dịch vụ văn phòng ảo Office168. Mời các bạn cùng theo dõi để có thêm những kinh nghiệm trong việc lựa chọn sử dụng loại hình này nhé. 

Top những câu hỏi liên quan đến dịch vụ văn phòng ảo thường gặp

Việc sử dụng dịch vụ “văn phòng ảo” giúp tiết kiệm đến 70% chi phí mà vẫn đáp ứng được đầy đủ các tiện ích như một văn phòng thật. Rất nhiều người thắc mắc về các vấn đề liên quan đến dịch vụ này, vậy đâu là những câu hỏi được nhiều người quan tâm nhất? Cùng đơn vị văn phòng Office168 tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.
 

Tại sao các doanh nghiệp nên chọn vị trí kinh doanh khu vực quận 1

Theo số liệu thống kê từ Sở kế hoạch và đầu tư TP Hồ Chí Minh, hiện nay có hơn 800 tòa nhà văn phòng cho thuê tại Quận 1 ở mọi phân khúc và con số này vẫn tiếp tục tăng cao. Quận 1 được đánh giá là địa điểm giúp mở rộng nhiều cơ hội hợp tác kinh doanh, giúp nâng cao hiệu quả công việc và thu hút được khá nhiều đối tượng khách hàng. Chính vì vậy hầu hết các doanh nghiệp mới thành lập, các công ty nước ngoài đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam, các chi nhánh doanh nghiệp đều ưu tiên thuê văn phòng tại Quận 1 bất chấp mức giá thuê cao ngất ngưởng. Cùng đơn vị văn phòng Office168 tìm hiểu xem vị trí kinh doanh tại Quận 1 mang đến những lợi ích tiềm năng gì cho doanh nghiệp nhé.

Các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang vượt qua mùa covid-19 đầy khó khăn như thế nào? 

Đến thời điểm hiện tại thì có thể nói mọi người đã thấy được tác động mạnh mẽ của dịch Covid-19 đến mọi mặt của cuộc sống nghiêm trọng đến mức nào. Hàng loạt biến bảo đồng thời xuất hiện thông báo trả mặt bằng, cho thuê mặt bằng kinh doanh để tiết kiệm chi phí hoạt động. Tình trạng này đang diễn ra từng ngày trên đất nước Việt Nam ta, vậy thực tế các doanh nghiệp Việt đã và đang vượt qua mùa covid-19 như thế nào? Hãy cùng Office168 tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị như thế nào sau đại dịch Covid-19

Chúng ta có thể thấy, có đến khoảng 74% trong 1.500 doanh nghiệp sẽ phá sản nếu như dịch covid-19 kéo dài trong 6 tháng qua kết quả khảo sát của Ban Nghiên cứu Phát triển Kinh tế tư nhân. Bởi vì doanh thu của doanh nghiệp không thể bù đắp được những khoản chi phí hoạt động như: việc thuê mặt bằng, trả lương nhân viên, lãi suất vay ngân hàng và các khoản chi khác, nên nhiều doanh nghiệp đã buộc phải đóng cửa. Đứng trước tình hình đó, nhiều doanh nghiệp cần phải chuẩn bị kỹ càng hơn để có thể nhanh chóng phục hồi kinh tế sau dịch. Hãy cùng các chuyên gia của Office 168 tìm hiểu các giải pháp dưới đây nhé.

Tìm hiểu xu hướng chọn địa điểm đặt doanh nghiệp để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động

Địa điểm kinh doanh được xem là một trong những yếu tố ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả hoạt động. Tuy nhiên, một số nhà quản trị nước ta có vẻ như không đặt nặng việc xác định địa điểm kinh doanh của mình. Nhiều người thường đặt doanh nghiệp ở đâu cho thuận tiện và phù hợp với khả năng mình nhưng không hề hay biết được điều đó lại rất nguy hại cho doanh nghiệp của mình. Vậy nên, trong bài viết dưới đây Office168 sẽ chia sẻ những xu hướng chọn địa điểm đặt doanh nghiệp để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và tăng uy tín cho doanh nghiệp.

Tại sao nhiều doanh nghiệp nhỏ lựa chọn sử dụng dịch vụ văn phòng ảo?

Đối với những doanh nghiệp nhỏ, việc duy trì một văn phòng để đáp ứng được yêu cầu pháp lý khi thành lập doanh nghiệp là rất khó. Trước thực trạng mức chi phí văn phòng cố định ngày càng đắt đỏ, thì có thể thấy dịch vụ cho thuê Văn phòng ảo ra đời chính là một cứu cánh cho phía doanh nghiệp và cũng là một cơ hội cho các đơn vị cung cấp dịch vụ. Cùng tìm hiểu thêm về dịch vụ mới lạ này qua những chia sẻ từ Office168 nhé!

Văn phòng giao dịch
Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM.
Tòa nhà Đại Thanh Bình Building, số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM.
Hotline: 0778 168 168 - 028 3888 3338
Email: sale@office168.vn

Đăng ký và báo giá chi tiết

0778 168 168