Tại sao nhiều doanh nghiệp nhỏ lựa chọn sử dụng dịch vụ văn phòng ảo?

Sở hữu địa chỉ ở các vị trí trung tâm sẽ giúp doanh nghiệp có được nhiều cơ hội trong kinh doanh hơn và trở nên chuyên nghiệp hơn, đáng tin hơn trong mắt đối tác, khách hàng, với một doanh nghiệp nhỏ thì điều này không hề dễ dàng. Tuy nhiên, với dịch vụ văn phòng ảo tphcm thì việc sở hữu địa chỉ kinh doanh ngay tại mặt tiền trung tâm quận 1 dường như không còn là những điều quá khó khăn.

Trước thực trạng mức chi phí văn phòng cố định ngày càng đắt đỏ, dịch vụ cho thuê văn phòng ảo ra đời chính là một cứu cánh cho phía doanh nghiệp để có thể sở hữu hợp pháp địa chỉ ở các vị trí mang lại lợi ích và cơ hội hơn. Cùng tìm hiểu thêm về dịch vụ này qua những chia sẻ từ Office168 nhé!

Dịch vụ Văn phòng ảo giúp giải quyết vấn đề chi phí của các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Giúp tiết kiệm chi phí duy trì văn phòng cố định

Để xây dựng và bố trí một văn phòng làm việc ngoài việc đầu tư vào nội thất cần thiết như bàn, ghế, tủ hồ sơ thì phải phát sinh thêm một số khoản phát sinh cố định như: nước, trà, cà phê, máy lạnh, điện, nước… ngân sách hàng tháng phải chi trả cho các khoản này là không hề nhỏ. Đó là chưa tính tới các chi phí tu sửa văn phòng thường nhật. 

Nhưng với tiện ích mà các văn phòng ảo như Office168 hiện nay, các doanh nghiệp chỉ cần dành thời gian để suy nghĩ kế hoạch kinh doanh, tối ưu lợi nhuận doanh nghiệp mà không cần lo lắng đến các vấn đề này. Sử dụng mô hình này, doanh nghiệp sẽ sở hữu một văn phòng làm việc đầy đủ tiện nghi và hiện đại với đầy đủ thiết bị nhưng chi phí bỏ ra hợp lý giúp tiết kiệm được số vốn khá lớn khi thuê văn phòng và các khoản phí dịch vụ phát sinh trong thời gian dài.

Tạo nên hình ảnh doanh nghiệp hiện đại với văn phòng ảo

Hình ảnh người làm việc tại đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo
Văn phòng ảo - thiết lập hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng

Để gây ấn tượng trong mặt khách hàng thì điều đầu tiên là địa chỉ văn phòng dễ tìm và vị trí ở một địa điểm nổi bật gây chú ý. Các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ văn phòng ảo TPHCM sẽ có thể sở hữu cho mình một địa điểm đẹp trong các tòa nhà thuộc khu trung tâm Tp.HCM như: Vincom Center, Saigon Trade Center, Rosana Tower, 168 Building,.. để đăng ký giấy phép kinh doanh, gặp gỡ trao đổi công việc, ký kết hợp đồng với khách hàng, đối tác. Điều này sẽ góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và sự uy tín cho văn phòng bạn.

Bộ phận tiếp nhận thông tin liên lạc chuyên nghiệp

Để không bỏ lỡ các cuộc gọi của khách hàng và đối tác chắc hẳn các doanh nghiệp cần thuê một nhân viên luôn túc trực điện thoại và thực hiện một số nghiệp vụ văn phòng. Nhưng khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, điều khiến bạn chắc chắn hài lòng đó chính là văn phòng bạn sẽ có một số điện thoại cố định riêng, bộ phận lễ tân chuyên nghiệp sẽ tiếp nhận và chuyển tiếp cuộc gọi dù bạn ở bất cứ đâu. Điều này sẽ giúp bạn an tâm hơn trong công việc mà không phải lo lắng đến chuyện bỏ lỡ các cuộc gọi quan trọng.

Ngoài ra, mô hình văn phòng ảo còn mang đến cho khách hàng một không gian tiếp khách sang trọng và phòng họp hiện đại khi cần để đón tiếp khách hàng. Một nhân viên đại diện tận tâm sẽ đón tiếp những khách hàng bất ngờ ghé thăm và chuyển tiếp thông tin đến bạn một cách nhanh chóng và kịp thời.

Hình thức dịch vụ không trái pháp luật

Hình ảnh các nhóm startup đang làm việc tại đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo
Là một mô hình kinh doanh hoàn toàn mới, mô hình cho thuê văn phòng ảo đáp ứng được mọi yêu cầu khi thành lập một doanh nghiệp Việt Nam về địa chỉ kinh doanh cụ thể

Là một mô hình kinh doanh hoàn toàn mới, mô hình cho thuê văn phòng ảo đáp ứng được mọi yêu cầu khi thành lập một doanh nghiệp Việt Nam về địa chỉ kinh doanh cụ thể, có loại hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và có người đại diện trước pháp luật. Các văn bản pháp luật hiện hành không cấm hoặc giới hạn pháp lý đối với mô hình kinh doanh văn phòng ảo, thế nên các bạn không cần bận tâm về tính pháp lý của dịch vụ này.

Đó là những thông tin cơ bản về những lợi ích của Văn phòng ảo. Hiện tại có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ này, việc bạn cần làm là phải tìm hiểu kỹ các thông tin về nhà cung cấp trước khi lựa chọn để tránh những vấn đề xảy ra trong quá trình sử dụng dịch vụ này.

Lời khuyên cho bạn là nên chọn các công ty uy tín và có tiếng hiện nay trên thị trường như chúng tôi chẳng hạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì về dịch vụ này, hãy liên hệ ngay với Văn phòng ảo Office168 để được tư vấn nhanh chóng và chính xác.

Văn phòng ảo TPHCM

Sỡ hữu ngay địa chỉ kinh doanh ngay tại trung tâm quận 1 với giá chỉ bằng ly cà phê mỗi ngày với dịch vụ văn phòng ảo Office168. Chúng tôi tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu ở TPHCM khi: Sở hữu 2 tòa nhà cao cấp ngay tại trung tâm thành phố Quận 1 và Quận 5 (địa chỉ quận 1 gần khu vực Thảo Cầm Viên, nhà thờ Đức Bà) với gói văn phòng ảo giá rẻ.

Xây dựng một hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp trong mắt đối tác của bạn thông qua hình ảnh văn phòng hiện đại của OFFICE168. Đội ngũ nhân viên lễ tân chuyên nghiệp, giỏi ngoại ngữ, tận tình với khách hàng.

Tin liên quan
Văn phòng giao dịch
Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM.
Tòa nhà Đại Thanh Bình Building, số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM.
Hotline: 0778 168 168 - 028 3888 3338
Email: sale@office168.vn

Đăng ký và báo giá chi tiết

0778 168 168