Đăng ký kinh doanh, đặc biệt là địa chỉ kinh doanh là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu mà doanh nghiệp cần lưu ý để có thể bắt đầu câu chuyên kinh doanh của mình. Là một thương hiệu uy tín về văn phòng ảo, Office168 hiểu rất rõ các lưu ý về đăng ký kinh doanh cũng như doanh nghiệp cần có những lưu ý như thế nào.

Nào! Mời bạn cùng đọc qua bài viết bên dưới từ Office168 các bạn nhé.

Địa điểm kinh doanh được hiểu như thế nào?

Căn cứ theo khoản 7 Điều 3 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP: “Địa điểm kinh doanh là cơ sở cố định để tiến hành hoạt động kinh doanh, không bao gồm cơ sở cung cấp tạm thời hàng hóa hay dịch vụ”. Như vậy, Địa điểm kinh doanh có thể hiểu  là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và là nơi mà doanh nghiệp có thể tiến hành hoạt động kinh doanh.

Ví dụ: Công ty Anpha có trụ sở ở quận Cầu Giấy Hà Nội, tuy nhiên công ty có một số cửa hàng tại Đống Đa, Nam Từ Liêm. Theo quy định của pháp luật thì tại các cửa hàng của công ty Anpha nêu trên phải có đăng ký kinh doanh. Trong trường hợp này tại các cửa hàng nêu trên thành lập địa điểm kinh doanh sẽ là một trong những sự lựa chọn khá phù hợp cho công ty an pha.

Vấn đề pháp lí của văn phòng ảo

Văn phòng ảo sẽ hỗ trợ các thủ tục hành chính cho các bạn. Khi tìm đến dịch vụ này, bạn sẽ không còn lo về các vấn đề về pháp lí. Dịch vụ thuê văn phòng ảo sẽ tư vấn, hỗ trợ cho doanh nghiệp về các thủ tục hành chính phức tạp như đăng kí kinh doanh, khai báo thuế và bảo hiểm…. Đây là một dịch vụ hoàn toàn hợp pháp ở Việt Nam. Một doanh nghiệp hợp pháp là một doanh nghiệp có chủ đầu tư, có địa chỉ đăng kí kinh doanh.

Nếu như bạn lo ngại cho khó khăn khi đăng kí giấy phép kinh doanh thì bạn yên tâm vì hiện nay, khi đăng kí sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, đa số đều được bên công ty cung cấp dịch vụ hỗ trợ, giúp đỡ các thủ tục pháp lí, đăng kí giấy phép kinh doanh, báo cáo thuế,.... đầy đủ.

Một số yêu cầu cơ bản khi thành lập địa điểm kinh doanh.

Về Tên địa điểm kinh doanh

Theo quy định tại khoản 1 điều 41 Luật doanh nghiệp 2014 thì : “Tên, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trongbảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu”. Tên địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở địa điểm kinh doanh.

Căn cứ theo khoản 2, 3 Điều 20 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp:

• “Ngoài tên bằng tiếng Việt địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt”.
• “Phần tên riêng trong tên địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.

Mã số địa điểm kinh doanh

Căn cứ theo khoản 6 Điều 8 Nghị định 78/2015/NĐ-CP: “Mã số của địa điểm kinh doanh là mã số gồm 5 chữ số được cấp theo số thứ tự từ 00001 đến 99999. Mã số này không phải là mã số thuế của địa điểm kinh doanh”.

Địa chỉ địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký ở ngoài địa chỉ trụ sở chính. Doanh nghiệp chỉ được lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh.

Ngành nghề kinh doanh

Địa điểm kinh doanh hoạt động ngành nghề phụ thuộc vào công ty mẹ và trong giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh không hiện ngành nghề kinh doanh.

Quy trình thực hiện đăng ký kinh doanh

1. Thành phần hồ sơ thành lập ĐĐKD

Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 33 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi hồ sơ lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

Thành phần hồ sơ gồm:

• Thông báo lập địa điểm kinh doanh
• Giấy ủy quyền về việc thực hiện thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh cho công ty (Trường hợp người đại diện theo pháp luật ủy quyền cho người khác đi nộp hồ sơ và xử lý hồ sơ và nhận kết quả)

Thông báo lập địa điểm kinh doanh gồm các nội dung sau:

a) Mã số doanh nghiệp;

b) Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc tên và địa chỉ chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh được đặt tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi chi nhánh đặt trụ sở);

c) Tên, địa chỉ địa điểm kinh doanh;

d) Lĩnh vực hoạt động của địa điểm kinh doanh;

đ) Họ, tên, nơi cư trú, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp phápkhác quy định tại Điều 10 Nghị định này của người đứng đầu địa điểm kinh doanh;

e) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc họ, tên, chữ ký của người đứng đầu chi nhánh đối vớitrường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.

2. Cơ quan giải quyết và thời hạn xử lý hồ sơ

* Cơ quan giải quyết: Phòng đăng ký kinh doanh- sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

* Thời hạn xử lý hồ sơ:

• Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ.
• Với trường hợp mà hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh không hợp lệ. Phòng đăng ký kinh doanh ra thông báo doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc.
• Khi nhận Thông báo lập địa điểm kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Có thể hiểu rõ hơn qua Khoản 3 Điều 33 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

Khi nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để yêu cầu mã số  địa điểm kinh doanh. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký, cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

Một số vấn đề cần lưu ý khi thành lập địa điểm kinh doanh

1. Khai thuế, hạch toán, kế toán

Địa điểm kinh doanh hoàn toàn phụ thuộc vào công ty, hình thức hạch toán phụ thuộc, sử dụng hóa đơn của công ty và hoạt động theo sự chỉ đạo của công ty

2. Về con dấu

Địa điểm kinh doanh không được phép đăng ký và sử dụng con dấu

Sử dụng loại hình văn phòng nào khi đăng ký kinh doanh?

Sử dụng văn phòng truyền thống thì bạn sẽ tự chủ hơn về nhiều thứ: thời gian làm việc, trang trí nội thất,.. Nhưng như chúng ta đã biết ở thời điểm mà giá thuê văn phòng làm việc tại các thành phố, nhất là tại thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội. Tình trạng "tất đất, đất vàng", nên xu hướng hiện nay mọi người chuyển sang sử dụng loại hình văn phòng ảo thay cho việc sử dụng văn phòng truyền thống ngày càng nhiều.

Nếu bạn là một doanh nghiệp startup, doanh nghiệp nhỏ hay muốn đặt địa chỉ kinh doanh của mình ở các thành phố lớn như TPHCM một cách hợp pháp thì văn phòng ảo là sự lựa chọn tối ưu nhất dành cho bạn.

Thuê văn phòng ảo

Office168 tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu ở TPHCM khi:

• Sở hữu 2 tòa nhà cao cấp ngay tại trung tâm thành phố Quận 1 và Quận 5 (địa chỉ quận 1 gần khu vực Thảo Cầm Viên, nhà thờ Đức Bà) với gói văn phòng ảo giá rẻ.
• Xây dựng một hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp trong mắt đối tác của bạn thông qua hình ảnh văn phòng hiện đại của OFFICE168.
• Đội ngũ nhân viên lễ tân chuyên nghiệp, giỏi ngoại ngữ, tận tình với khách hàng.
• Khi thuê văn phòng ảo tại Quận 5 bạn có cơ hội sở hữu địa chỉ kinh doanh, văn phòng đại diện ở Quận 1.
• Luôn có những chính sách ưu đãi với các gói dịch vụ văn phòng ảo cho những doanh nghiệp thân thiết của OFFICE168.
• OFFICE168 luôn sát cánh, hỗ trợ doanh nghiệp của bạn như một người bạn đồng hành tận tâm. Bạn sẽ thưc sự an tâm khi sở hữu dịch vụ cho thuê văn phòng ảo hcm của chúng tôi.