Đăng ký kinh doanh, đặc biệt là địa chỉ kinh doanh là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu mà doanh nghiệp cần lưu ý để có thể bắt đầu câu chuyên kinh doanh của mình. Vậy để đăng ký địa chỉ kinh doanh, doanh nghiệp cần có những lưu ý như thế nào, mời bạn cùng đọc qua bài viết bên dưới từ Office168 các bạn nhé.

Địa chỉ kinh doanh là yếu tố quan trọng hàng đầu cần được lưu ý
Địa chỉ kinh doanh là yếu tố quan trọng hàng đầu cần được lưu ý

Địa điểm kinh doanh được hiểu như thế nào?

1. Địa điểm kinh doanh là gì?

Căn cứ theo khoản 7 Điều 3 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP: “Địa điểm kinh doanh là cơ sở cố định để tiến hành hoạt động kinh doanh, không bao gồm cơ sở cung cấp tạm thời hàng hóa hay dịch vụ”. Như vậy, Địa điểm kinh doanh có thể hiểu  là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và là nơi mà doanh nghiệp có thể tiến hành hoạt động kinh doanh.

Ví dụ: Công ty Anpha có trụ sở ở quận Cầu Giấy Hà Nội, tuy nhiên công ty có một số cửa hàng tại Đống Đa, Nam Từ Liêm. Theo quy định của pháp luật thì tại các cửa hàng của công ty Anpha nêu trên phải có đăng ký kinh doanh. Trong trường hợp này tại các cửa hàng nêu trên thành lập địa điểm kinh doanh sẽ là một trong những sự lựa chọn khá phù hợp cho công ty an pha.

Mời bạn xem thêm bài viết: 5 yếu tố quyết định đây là địa điểm để đăng ký kinh doanh lâu dài

2. Một số yêu cầu cơ bản khi thành lập địa điểm kinh doanh.

Về Tên địa điểm kinh doanh

Theo quy định tại khoản 1 điều 41 Luật doanh nghiệp 2014 thì : “Tên, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trongbảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu”. Tên địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở địa điểm kinh doanh.

Căn cứ theo khoản 2, 3 Điều 20 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp:

  • “Ngoài tên bằng tiếng Việt địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt”.
  • “Phần tên riêng trong tên địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.

Mã số địa điểm kinh doanh

Căn cứ theo khoản 6 Điều 8 Nghị định 78/2015/NĐ-CP: “Mã số của địa điểm kinh doanh là mã số gồm 5 chữ số được cấp theo số thứ tự từ 00001 đến 99999. Mã số này không phải là mã số thuế của địa điểm kinh doanh”.

Địa chỉ địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký ở ngoài địa chỉ trụ sở chính. Doanh nghiệp chỉ được lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh.

Ngành nghề kinh doanh

Địa điểm kinh doanh hoạt động ngành nghề phụ thuộc vào công ty mẹ và trong giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh không hiện ngành nghề kinh doanh.

II. Quy trình thực hiện

1. Thành phần hồ sơ thành lập ĐĐKD

Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 33 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi hồ sơ lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

Thành phần hồ sơ gồm:

Thông báo lập địa điểm kinh doanh
Giấy ủy quyền về việc thực hiện thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh cho công ty (Trường hợp người đại diện theo pháp luật ủy quyền cho người khác đi nộp hồ sơ và xử lý hồ sơ và nhận kết quả)
Thông báo lập địa điểm kinh doanh gồm các nội dung sau:

a) Mã số doanh nghiệp;

b) Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc tên và địa chỉ chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh được đặt tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi chi nhánh đặt trụ sở);

c) Tên, địa chỉ địa điểm kinh doanh;

d) Lĩnh vực hoạt động của địa điểm kinh doanh;

đ) Họ, tên, nơi cư trú, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp phápkhác quy định tại Điều 10 Nghị định này của người đứng đầu địa điểm kinh doanh;

e) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc họ, tên, chữ ký của người đứng đầu chi nhánh đối vớitrường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.

2. Cơ quan giải quyết và thời hạn xử lý hồ sơ

* Cơ quan giải quyết: Phòng đăng ký kinh doanh- sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

* Thời hạn xử lý hồ sơ:

  • Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ.
  • Với trường hợp mà hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh không hợp lệ. Phòng đăng ký kinh doanh ra thông báo doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc.
  • Khi nhận Thông báo lập địa điểm kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Có thể hiểu rõ hơn qua Khoản 3 Điều 33 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

Khi nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để yêu cầu mã số  địa điểm kinh doanh. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký, cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

III. Một số vấn đề cần lưu ý khi thành lập địa điểm kinh doanh

1. Khai thuế, hạch toán, kế toán

Địa điểm kinh doanh hoàn toàn phụ thuộc vào công ty, hình thức hạch toán phụ thuộc, sử dụng hóa đơn của công ty và hoạt động theo sự chỉ đạo của công ty

2. Về con dấu

Địa điểm kinh doanh không được phép đăng ký và sử dụng con dấu

Sử dụng loại hình văn phòng nào khi đăng ký kinh doanh?

Sử dụng văn phòng truyền thống thì bạn sẽ tự chủ hơn về nhiều thứ: thời gian làm việc, trang trí nội thất,.. Nhưng như chúng ta đã biết ở thời điểm mà giá thuê văn phòng làm việc tại các thành phố, nhất là tại thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội. Tình trạng "tất đất, đất vàng", nên xu hướng hiện nay mọi người chuyển sang sử dụng loại hình văn phòng ảo thay cho việc sử dụng văn phòng truyền thống ngày càng nhiều. Nếu bạn là một doanh nghiệp startup, doanh nghiệp nhỏ hay muốn đặt địa chỉ kinh doanh của mình ở các thành phố lớn như TPHCM một cách hợp pháp thì văn phòng ảo là sự lựa chọn tối ưu nhất dành cho bạn.

Thành lập doanh nghiệp

Để giải thoát áp lực thủ tục giấy tờ đăng ký kinh doanh cho các doanh nghiệp trẻ, startup để tập trung vào công việc. Chúng tôi hiểu và cung cấp các gói dịch vụ tốt nhất cho bạn.

Văn phòng đại diện là gì

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Tổ chức và hoạt động của văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật. Vậy làm như thế nào để đăng ký văn phòng đại diện?

Top 4 địa điểm đăng ký giấy phép kinh doanh tại quận 5

Việc thuê địa điểm đăng ký giấy phép kinh doanh không còn quá xa lạ đối với giới doanh nghiệp. Tuy nhiên, làm thế nào để chọn được địa điểm kinh doanh phù hợp nhất với nhu cầu và chi phí thì không phải ai cũng biết.

Văn phòng giao dịch
Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM.
Cao ốc Đại Thanh Bình, số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM.
Hotline: 0778 168 168 - 028 3888 3338
Email: sale@office168.vn

Đăng ký và báo giá chi tiết

0778 168 168