• Virtual office là gì, loại hình văn phòng này mang đến những tiện ích như thế với các doanh nghiệp?
  • Để thuê dịch vụ này, bạn và doanh nghiệp của mình cần có những lưu ý như thế nào?

Mời bạn cùng đến với bài viết bên dưới từ Office168 để hiểu rõ hơn các bạn nhé.

Virtual office là gì?

Một virtual office hay văn phòng ảo cung cấp cho các doanh nghiệp một địa chỉ thực và các dịch vụ liên quan đến văn phòng mà không cần phải thuê nhân viên hành chính và thuê dài hạn. Với một văn phòng ảo, nhân viên có thể làm việc từ bất cứ đâu nhưng vẫn có những thứ như địa chỉ gửi thư, dịch vụ trả lời điện thoại, phòng họp và hội nghị truyền hình.

Không gian một virtual office
Virtual office - sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp Việt hiện nay

Virtual office hoạt động như thế nào?

Virtual office (văn phòng ảo) hoạt động như một đơn vị để phục vụ khách hàng nhưng không tồn tại ở một vị trí cố định. Kiểu thiết lập này đặc biệt phổ biến với các công ty mới khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ muốn giảm thiểu chi phí. Việc tạo ra các phần mềm và dịch vụ năng suất văn phòng dựa trên web, như hội nghị truyền hình, đã giúp thúc đẩy sự phát triển trong các văn phòng ảo.

Một virtual office dẫn đến năng suất cao hơn, vì các dịch vụ của nó không có nhân viên khỏi các nhiệm vụ hành chính, cũng như đi lại. Mỗi nhân viên có thể làm việc từ vị trí thuận tiện nhất và doanh nghiệp không bị hạn chế thuê nhân viên sống tại địa phương. Khi nhiều người tìm cách làm việc từ xa, lợi ích của một văn phòng ảo ngay lập tức đáng chú ý. Tuy nhiên, không phải mọi thứ đều dễ dàng như nó có vẻ. Một số người có thể thấy việc lên lịch cho không gian văn phòng ảo không khác gì các cuộc xung đột lập lịch tốn thời gian vốn có trong một văn phòng vật lý.

Cần lưu ý về ưu, nhược điểm của virtual office trước khi thuê

Các khách hàng khi sử dụng các dịch vụ văn phòng ảo tại Office168 chia sẻ, chi phí hàng tháng của một văn phòng ảo ít hơn nhiều so với một văn phòng truyền thống. Rốt cuộc, nó không có chi phí bảo trì và bảo trì, cũng không cần phải có nhân viên. Một văn phòng ảo cũng có thể được bảo mật thông qua hợp đồng thuê theo tháng, do đó sẽ linh hoạt hơn nếu việc kinh doanh của người dùng thay đổi (không phải chờ hợp đồng thuê hết hạn hoặc phát sinh chi phí cho thuê bị hỏng).

Thứ hai, một văn phòng ảo có thể cung cấp địa chỉ gửi thư, trả lời điện thoại và dịch vụ hội nghị truyền hình. Do đó, một doanh nghiệp nhỏ có thể xuất hiện lớn hơn nó. Nó cũng có thể cung cấp một địa chỉ vật lý (hoặc nhiều địa chỉ) để người dùng gặp gỡ khách hàng. Một số đơn vị còn cung cấp thêm dịch vụ thuê văn phòng đi kèm với gói dịch vụ virtual office cho các cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu.

Địa chỉ có thể tạo ra uy tín cho người dùng văn phòng ảo, chẳng hạn như nếu địa chỉ đó là một địa điểm hoặc đường phố nổi tiếng. Một dịch vụ trả lời điện thoại chuyên nghiệp có thể có tác dụng tương tự. Yếu tố này là rất phù hợp với một doanh nghiệp startup hay SME 

Một nhóm startup đang làm việc tại không gian virtual office
Tiết kiệm chi phí là tiện ích hàng đầu từ mô hình văn phòng virtual office

Một số dịch vụ mà sắp xếp văn phòng ảo cung cấp yêu cầu lập kế hoạch trước để sử dụng. Ví dụ, nhiều gói đi kèm với việc sử dụng hạn chế các phòng hội nghị hoặc các dịch vụ hội nghị truyền hình và hội nghị truyền hình hạn chế. Văn phòng ảo cũng có thể bị hạn chế truy cập vào ban đêm và cuối tuần. Người dùng có thể thấy sự thiếu linh hoạt giới hạn và bất tiện. Cũng có khả năng gây mất tập trung khi làm việc tại nhà và do đó một số công nhân có thể không làm việc hiệu quả khi hoạt động trong môi trường văn phòng ảo.

Phong thủy dành cho doanh nghiệp mới thành lập

Các nguyên tắc phong thủy giúp doanh nghiệp chiêu tài và phát triển ổn định cần chú ý ngay từ khi công ty mới thành lập. Các doanh nghiệp mới nên lưu ý những nguyên tắc phong thủy cho công ty mới thành lập với các tư vấn mà Kỳ Dương và Đơn vị cho thuê văn phòng Office168 chia sẻ sau đây giúp công việc làm ăn của bạn thêm thuận lợi.
 

Các tiêu chí đánh giá một văn phòng ảo đạt chuẩn

Văn phòng ảo được xem là giải pháp linh hoạt, tiết kiệm thời gian đi lại, chi phí vận hành doanh nghiệp đồng thời giúp nhân viên làm việc từ xa nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả công việc tốt nhất. Cùng đơn vị văn phòng Office168 tìm hiểu thêm về những tiêu chí để đánh giá chất lượng của một văn phòng ảo đạt chuẩn qua bài viết dưới đây nhé.

4 Thủ tục cơ bản để thành lập công ty trước khi thuê dịch

Trước khi đăng ký sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị những thủ tục gì để thành lập doanh nghiệp? Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, nhà cung cấp dịch vụ sẽ hoàn thành hồ sơ doanh nghiệp nhanh chóng hơn. Cùng đơn vị Office168 tìm hiểu những thủ tục cần thiết khi thuê văn phòng ảo qua bài viết dưới đây nhé.

3 Tiêu chí nhận biết nhà cung cấp văn phòng ảo uy tín

Với sự đa dạng các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo như hiện nay, việc tìm ra cho mình một nhà cung cấp uy tín chưa hẳn là điều dễ dàng bởi không phải bất cứ ai cũng có thể hiểu và có cái nhìn chi tiết về loại hình cho thuê văn phòng này.

Văn phòng ảo - Giá trị thật

Trong khi các văn phòng truyền thống thể hiện ra những khuyết điểm chết người về yếu tố kinh phí cũng như nhân lực,… thì dịch vụ thuê văn phòng ảo lại trở thành xu hướng lựa chọn của nhiều doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp SME và Startup Việt. 

Trải nghiệm 7 tiện ích vượt trội của văn phòng ảo

Hiện nay với những khó khăn nảy sinh trong cuộc chiến mang tên thị trường “bất động sản”, thì dịch vụ văn phòng ảo xuất hiện như một giải pháp tối ưu cho bài toán mặt bằng, địa chỉ kinh doanh cho các doanh nghiệp startup, doanh nghiệp muốn đặt địa chỉ kinh doanh ở thành phố trung tâm hay các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Văn phòng ảo là gì? Ưu nhược điểm của dịch vụ thuê văn phòng ảo

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo là giải pháp ra đời nhằm giải quyết những vướng mắc trong sự thiếu hụt nguồn cung văn phòng của thị trường hiện nay. Vậy bạn hiểu như thế nào về dịch vụ văn phòng ảo và những ưu nhược điểm phía sau hình thức cho thuê văn phòng này?

Văn phòng ảo có thực sự ảo?

Văn phòng ảo là một hình thức thuê văn phòng khá mới tại thị trường những năm gần đây. Vậy thực hư mức độ rủi ro cũng như tính pháp lý của hình thức này tại Việt Nam so với hình thức cho thuê văn phòng truyền thống hiện nay như thế nào?

Văn phòng giao dịch
Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM.
Cao ốc Đại Thanh Bình, số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM.
Hotline: 0778 168 168 - 028 3888 3338
Email: sale@office168.vn

Đăng ký và báo giá chi tiết

0778 168 168