Trong những năm qua, xu hướng sử dụng văn phòng của các doanh nghiệp đã thay đổi đáng kể. Nơi làm việc được thiết lập có lẽ là một trong những môi trường bị ảnh hưởng nhiều nhất bởi những tiến bộ công nghệ. Với các thiết bị và công cụ văn phòng ngày càng thông minh hơn, nơi làm việc như chúng ta biết hiện đang trải qua một sự chuyển đổi lớn thành nơi hiện đang được gọi là một văn phòng thông minh.

Các công ty hiện đang bị kẹt giữa một tảng đá và một nơi khó khăn. Hiệu ứng ngàn năm cùng với các xu hướng như làm việc nhanh nhẹn đang nhanh chóng trở thành một thứ bắt buộc phải có ở hầu hết các văn phòng. Cùng Office168 điểm qua lịch sử ra đời và các tiện ích từ mô hình văn phòng thông minh này các bạn nhé.

Bên trong không gian văn phòng thông minh
Trang thiết bị hiện đại, nhiều tiện ích là những ưu thế của văn phòng thông minh

Lịch sử ra đời của xu hướng văn phòng thông minh

Sự chuyển đổi từ nơi làm việc truyền thống sang văn phòng thông minh hiện tại có thể được giải thích bằng cách lặn nó thành ba giai đoạn:

  • Giai đoạn 1 (1996-2006). Đây là khi tất cả bắt đầu. Sử dụng máy tính xách tay, điện thoại di động và Internet đã được giới thiệu để nâng cao năng suất.
  • Giai đoạn 2 (2006-2016). Đổi mới công nghệ trở nên tinh vi. Điện thoại thông minh và các thiết bị tốc độ khác đã được đưa vào thị trường dẫn đến việc phát minh ra các ứng dụng, phần mềm và điện toán đám mây.
  • Giai đoạn 3 (2017 đến nay). Văn phòng thông minh hiện đang là một xu hướng. Các công ty giờ đã hiểu rõ hơn về khái niệm này và đang tích hợp các hệ thống tự động để làm cho văn phòng của họ siêu hiệu quả, giảm chi phí vận hành và cũng tạo ra một môi trường làm việc phù hợp và được kết nối tốt cho nhân viên.

Theo nghiên cứu của Allied Market Research, thị trường tòa nhà thông minh toàn cầu dự kiến ​​sẽ mở rộng với tốc độ tăng trưởng kép hàng năm là 29,5% từ năm 2012 đến 2020.

Văn phòng thông minh là gì?

Văn phòng thông minh là nơi làm việc, nơi công nghệ cho phép mọi người làm việc tốt hơn
Văn phòng thông minh là nơi làm việc, nơi công nghệ cho phép mọi người làm việc tốt hơn, hiệu quả hơn

Văn phòng thông minh là nơi làm việc, nơi công nghệ cho phép mọi người làm việc tốt hơn, nhanh hơn và tất nhiên là thông minh hơn. Đèn hiệu, cảm biến và ứng dụng di động giúp nhân viên thực hiện các nhiệm vụ cấp cao tốt hơn và nhanh hơn, vì vậy họ có đủ thời gian để tập trung vào phát triển doanh nghiệp và đổi mới.

Hơn nữa, trong một văn phòng thông minh, công nghệ cũng giúp mọi người giao tiếp tốt hơn. Các cảm biến có thể cho biết nếu một người đang ở trong tòa nhà, nơi chính xác họ đang ở bất kỳ thời điểm nào và ngay cả khi một phòng hội nghị nào đó được đặt và trong bao lâu.

Lợi ích hàng đầu của văn phòng thông minh

Việc áp dụng một văn phòng thông minh như văn phòng ảo,có thể là những gì đang đứng giữa công ty của bạn và sự phát triển bền vững của nó. Đây là những gì một văn phòng thông minh có thể làm cho bạn:

Tăng năng suất làm việc

Các doanh nghiệp, nhất là các SME, startup sử dụng phương pháp văn phòng thông minh có vị trí tốt hơn để hoạt động tốt hơn so với những công ty sử dụng phương pháp truyền thống. Khái niệm này khuyến khích sự đổi mới và sáng tạo. Đổi lại, điều này ảnh hưởng đến cách các hoạt động kinh doanh được thực hiện. Có một khối lượng dữ liệu khổng lồ trong một môi trường làm việc thâm dụng lao động có thể được khai thác.

Một nơi làm việc thông minh có nhiều tùy chọn để xử lý, giám sát và quản lý dữ liệu trong tòa nhà. Thông tin này có thể được sử dụng để đưa ra các mô hình và kế hoạch chiến lược giúp tăng cường tương tác và kết nối trong văn phòng. Nó cung cấp một nền tảng thống nhất cho nhân sự và trao quyền cho họ với các cài đặt và công cụ phù hợp để đổi mới và đáp ứng các mục tiêu của công ty.

Quản lý lịch trình nhân viên và văn phòng dễ dàng hơn

Hệ thống văn phòng thông minh giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý nhân viên và lịch làm việc mà không lãng phí nhiều thời gian. Báo cáo, thiết bị thông minh và hệ thống tự động giúp thực hiện các hoạt động kinh doanh giúp dễ dàng tính toán lịch trình của nhân viên. Hợp tác và chia sẻ tài liệu cũng được tăng cường do kết nối tăng.

Kiểm soát chi phí tốt hơn

Điều cần thiết là các nhà quản lý doanh nghiệp phải kiểm tra hiệu suất của công ty họ với các chi phí phát sinh và các mục tiêu của công ty. Các cảm biến và hệ thống tự động thu thập dữ liệu thời gian thực trong một thiết lập văn phòng thông minh. Thông tin này có thể được sử dụng để phân tích, đo lường và cải thiện hành vi của nhân viên và xây dựng hiệu suất cho hiệu quả chi phí.Điều này có thể đạt được thông qua tối ưu hóa không gian và phát hiện lỗi sớm để ngăn chặn thời gian ngừng hoạt động của hệ thống.

Ngoài ra, một doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm điều khiển với giao diện trực quan để quản lý tất cả các hệ thống. Ví dụ, dữ liệu được thu thập trong một năm làm việc trước đó có thể được sử dụng để xác định xem các đơn vị sưởi ấm có thể được điều chỉnh để giảm chi phí chung hay không.

Giải pháp văn phòng thông minh cho doanh nghiệp nhỏ, startup

Ngày nay, trước sự bùng nổ về thành lập doanh nghiệp, hàng loạt các công ty, tập đoàn lớn nhỏ liên tục xuất hiện. Trong đó, một vấn đề được quan tâm hàng đầu chính là cơ sở vật chất, văn phòng làm việc cho nhân viên. Không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ điều kiện để tự xây dựng một văn phòng riêng ngay từ khi mới thành lập.

So sánh Ưu nhược điểm của các hình thức thuê văn phòng hiện nay

Với những hình thức thuê văn phòng phổ biến hiện nay bao gồm thuê phòng làm việc, thuê chỗ ngồi làm việc và thuê văn phòng ảo sẽ có những ưu và nhược điểm gì nổi bật?  Và đi sâu hơn, với mỗi hình thức sẽ phù hợp với loại hình doanh nghiệp cụ thể nào. Cùng khám phá qua bài phân tích dưới đây bạn nhé.

Văn phòng thông minh là gì?

Nếu bạn là 1 doanh nghiệp thì bạn luôn tìm kiếm 1 văn phòng để làm việc dù lớn hay nhỏ. Vậy làm thế nào để tiết kiếm chi phí. Văn phòng thông minh là gì? sẽ giúp bạn hiểu và tìm kiếm 1 văn phòng phù hợp với chi phí thấp nhất.

Tiết kiệm lớn với văn phòng thông minh

Vật giá ngày càng tăng, nhiều chi phí phát sinh khi thuê văn phòng làm việc nên nhiều doanh nghiệp đang tìm ra hướng mới giải quyết cho vấn đề này, đó là sử dụng mô hình văn phòng thông minh.

Xu hướng văn phòng hiện nay

Khi thị trường đang biến đổi không ngừng cùng nền kinh tế thì việc các doanh nghiệp có nhu cầu thuê văn phòng ngày càng gia tăng. Vậy những xu hướng văn phòng nào là chủ yếu hiện nay?

Văn phòng thông minh: xu hướng của tương lai

Trước tốc độ lạm phát chóng mặt của nền kinh tế, các văn phòng cho thuê truyền thống, đang dần được thay thế bởi loại hình chỗ ngồi làm việc văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo cung cấp các tiện ích ưu việt mà chi phí lại rẻ hơn rất nhiều.

Văn phòng giao dịch
Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM.
Cao ốc Đại Thanh Bình, số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM.
Hotline: 0778 168 168 - 028 3888 3338
Email: sale@office168.vn

Đăng ký và báo giá chi tiết

0778 168 168