Văn phòng ảo là gì? Ưu nhược điểm của dịch vụ thuê văn phòng ảo

Theo chia sẻ từ Savills Việt Nam, giá cho thuê văn phòng trên thị trường bất động sản cuối năm 2019 đang ở mức "đỉnh" với sự thiếu hụt nguồn cung rất lớn trong bối cảnh cầu về văn phòng tăng cao. Với hơn 90% những văn phòng truyền thống đều bị lấp đầy khiến nhiều doanh nghiệp thuộc nhóm SME hay Startup gặp phải rất nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm văn phòng đại diện.

Do đó, dịch vụ cho thuê văn phòng ảo đã được hình thành nhằm giải quyết những vướng mắc của thị trường. Vậy bạn hiểu như thế nào về dịch vụ văn phòng ảo và những ưu nhược điểm phía sau hình thức cho thuê văn phòng này? Hãy cùng khám phá câu trả lời trong bài viết dưới đây cùng Office168 bạn nhé.

Văn phòng ảo là gì? Ưu nhược điểm của dịch vụ thuê văn phòng ảo
Văn phòng ảo giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh đáng tin cậy trong mắt đối tác

Văn phòng ảo là gì?

Khái niệm về một văn phòng ảo bắt nguồn từ trước và trong Cách mạng Công nghiệp, nơi tương đồng với các phong cách làm việc hiện tại, đặc biệt là làm việc tại nhà, đã được rút ra. Khái niệm văn phòng ảo là một sự phát triển của bộ điều hành truyền thống. Khi một hợp đồng thuê bộ điều hành ngày càng trở nên không thực tế đối với một số loại hình và giai đoạn kinh doanh nhất định, nó tự nhiên mở ra cánh cửa cho một khái niệm văn phòng ảo.

Vào giữa thế kỷ 20, các chuyên gia và giám đốc điều hành bắt đầu kiểm tra các cách để sử dụng hiệu quả hơn chi phí gia tăng của bất động sản, nhân sự và vốn khác. Dưới đây là một số mốc quan trọng trong sự phát triển kết quả của văn phòng ảo, cùng với sự ra đời của các công nghệ giúp định hình ngành công nghiệp. Năm 1994, Ralph Gregory thành lập Virtual Office Inc., một ứng dụng thương mại của các văn phòng ảo tại Hoa Kỳ, đây cũng là tiền đề để dịch vụ văn phòng thông minh này phổ biến trên toàn thế giới sau này.

Office168 dự đoán sẽ trở thành xu hướng bùng nổ trong năm 2020 tại Việt Nam. Nhiều người băn khoăn, ngờ vực tự hỏi "Thực sự thì văn phòng ảo là gì và liệu hình thức này có "ảo" như tên gọi của nó hay không?”.

Về bản chất, văn phòng ảo được xem như một văn phòng cho thuê "0m2". Hay có thể hiểu, đây là hình thức cho thuê địa chỉ để đặt văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Bên cạnh việc cung cấp những tiện ích như dịch vụ lễ tân, bảng tên, logo được treo ở trung tâm tòa nhà, thì doanh nghiệp còn có thể sử dụng cơ sở vật chất như một văn phòng đích thực khi có nhu cầu... nhưng lại với một mức chi phí rất phải chăng. Thông thường dịch vụ văn phòng ảo sẽ được đặt tại các tòa nhà nằm trên những tuyến đường lớn hay khu trung tâm thương mại sầm uất như Bitexco Tower, Mplaza...

Xem thêm: Văn phòng ảo có thực sự ảo?

Sở hữu những tiện ích vượt trội, dịch vụ văn phòng ảo office168 đang được ưa chuộng bởi nhiều doanh nghiệp SME

Ưu điểm của văn phòng ảo

Thống kê dựa trên báo cáo thường niên từ Office168 về thấy xu hướng văn phòng, dịch vụ này trên thị trường đang tăng mạnh, đặc biệt là vào nửa cuối năm 2019. Văn phòng ảo trở thành sự lựa chọn tối ưu của các doanh nghiệp SME, thay thế cho hình thức thuê văn phòng truyền thống bởi những tiện ích vượt trội về chi phí và tính hiệu quả. Mức chi phí này chỉ giao động từ 290.000 - 1.500.000 đồng/tháng, doanh nghiệp đã có thể được hưởng rất nhiều các tiện ích về cơ sở vật chất cũng như vị trí địa lý, cùng những chính sách đảm bảo về an ninh trật tự. 

Sau đây là một số các lợi thế nổi bật mà bạn nên tham khảo khi dự định sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo:

  • Tiết kiệm chi phí tuyệt đối: Nếu bạn đang than phiền vì khởi nghiệp có quá nhiều khoản phí phải chi trả không cần thiết thì hãy lựa chọn văn phòng ảo thay vì văn phòng truyền thống. Ngày nay càng nhiều dịch vụ cung cấp văn phòng ảo giúp cho bạn có thể tìm được dịch vụ có giá cả cạnh tranh nhất để tiết kiệm tối đa chi phí thuê văn phòng.

  • Vị trí đắc địa: thông thường các văn phòng ảo luôn nằm trong các tòa nhà với vị trí đẹp, trên các trục đường lớn hay tại các khu trung tâm thương mại sầm uất tại Quận 1, Quận 3, Quận 5, Quận Bình Thạnh... Điều này vừa giúp bạn có được nguồn khách hàng tiềm năng mà còn là bước đệm cho tương lai của doanh nghiệp của bạn sau này.

  • Xây dựng hình ảnh đáng tin cậy và chuyên nghiệp trong mắt khách hàng với đội ngũ lễ tân chuyên nghiêp, giỏi ngoại ngữ, luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/24 nhằm giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng khi cần thiết. Nhất là với các đơn vị cho thuê văn phòng ảo ở khu vực trung tâm như gần nhà thờ Đức Bà, gần Thảo Cầm Viên như tại đơn vị văn phòng ảo Office168.

Ưu điểm của văn phòng ảo
Văn phòng ảo được coi là sự lựa chọn tối ưu đối với Startup, thay thế hình thức thuê văn phòng truyền thống

Nhược điểm của văn phòng ảo

Bên cạnh những lợi ích vượt trội mà dịch vụ văn phòng ảo có thể đem lại cho doanh nghiệp, thì tất nhiên hình thức này cũng phải có những khuyết điểm. Do tính đặc thù của dịch vụ này, mà bất cập của văn phòng ảo là khi doanh nghiệp phải sử dụng chung địa chỉ kinh doanh. Từ đó, nó dẫn đến một tình trạng là khi bạn muốn sử dụng văn phòng thì phải đặt lịch trước, không tự chủ được về mặt thời gian. Bên cạnh đó, các văn phòng làm việc cũng khá nhỏ, chỉ thích hợp họp team hay các công việc coworking nhỏ lẻ chứ không thích hợp cho một doanh nghiệp lớn với cấu trúc tổ chức phức tạp.

Xem thêm: Dự báo giá thuê văn phòng ảo 2020 tiếp tục tăng mạnh, lối đi nào cho Startup Việt?

Nhưng nhìn chung, trong xu hướng phát triển kinh tế và hội nhập như hiện nay thì văn phòng ảo là một trong những lựa chọn tối ưu dành cho các doanh nghiệp khởi nghiệp. Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu thêm về dịch vụ thuê văn phòng ảo thì đừng chần chờ gì nữa mà hãy chuẩn bị ngay từ bây giờ. Office168 là đơn vị luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ cùng sự phát triển của cộng đồng Startup trên toàn lãnh thổ Việt Nam.

Dịch vụ văn phòng ảo Office168

Office168 tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu ở TPHCM khi:

  • Sở hữu 2 tòa nhà cao cấp ngay tại trung tâm thành phố Quận 1 và Quận 5 (địa chỉ quận 1 gần khu vực Thảo Cầm Viên, nhà thờ Đức Bà) với gói văn phòng ảo giá rẻ.
  • Xây dựng một hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp trong mắt đối tác của bạn thông qua hình ảnh văn phòng hiện đại của OFFICE168.
  • Đội ngũ nhân viên lễ tân chuyên nghiệp, giỏi ngoại ngữ, tận tình với khách hàng.
  • Khi thuê văn phòng ảo tại Quận 5 bạn có cơ hội sở hữu địa chỉ kinh doanh, văn phòng đại diện ở Quận 1.
  • Luôn có những chính sách ưu đãi với các gói dịch vụ văn phòng ảo cho những doanh nghiệp thân thiết của OFFICE168
  • OFFICE168 luôn sát cánh, hỗ trợ doanh nghiệp của bạn như một người bạn đồng hành tận tâm. Bạn sẽ thưc sự an tâm khi sở hữu dịch vụ cho thuê văn phòng ảo hcm của chúng tôi
Tin liên quan
Văn phòng giao dịch
Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM.
Cao ốc Đại Thanh Bình, số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM.
Hotline: 0778 168 168 - 028 3888 3338
Email: sale@office168.vn

Đăng ký và báo giá chi tiết

0778 168 168