Văn phòng ảo là gì? Ưu nhược điểm của dịch vụ thuê văn phòng ảo

Theo chia sẻ từ Savills Việt Nam, giá cho thuê văn phòng trên thị trường bất động sản cuối năm 2019 đang ở mức "đỉnh" với sự thiếu hụt nguồn cung rất lớn trong bối cảnh cầu về văn phòng tăng cao. Với hơn 90% những văn phòng truyền thống đều bị lấp đầy khiến nhiều doanh nghiệp thuộc nhóm SME hay Startup gặp phải rất nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm văn phòng đại diện.

Do đó, dịch vụ cho thuê văn phòng ảo đã được hình thành nhằm giải quyết những vướng mắc của thị trường. Vậy bạn hiểu như thế nào về dịch vụ văn phòng ảo và những ưu nhược điểm phía sau hình thức cho thuê văn phòng này? Hãy cùng khám phá câu trả lời trong bài viết dưới đây cùng Office168 bạn nhé.

Văn phòng ảo là gì? Ưu nhược điểm của dịch vụ thuê văn phòng ảo
Văn phòng ảo giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh đáng tin cậy trong mắt đối tác

Văn phòng ảo là gì?

Vào giữa thế kỷ 20, các chuyên gia và giám đốc điều hành bắt đầu kiểm tra các cách để sử dụng hiệu quả hơn chi phí gia tăng của bất động sản, nhân sự và vốn khác. Dưới đây là một số mốc quan trọng trong sự phát triển kết quả của văn phòng ảo, cùng với sự ra đời của các công nghệ giúp định hình ngành công nghiệp. Năm 1994, Ralph Gregory thành lập Virtual Office Inc, đưa bước ngoặt phổ cập khái niệm dịch vụ văn phòng thông mình này đến thế giới., một ứng dụng thương mại của các văn phòng ảo tại Hoa Kỳ, đây cũng là tiền đề để dịch vụ văn phòng thông minh này phổ biến trên toàn thế giới sau này.

Chân dung Ralph Gregory- người đưa khái niệm văn phòng ảo phổ biến với thế giới
Chân dung Ralph Gregory- người đưa khái niệm văn phòng ảo phổ biến với thế giới

Office168 dự đoán sẽ trở thành xu hướng bùng nổ trong năm 2020 tại Việt Nam. Nhiều người băn khoăn, ngờ vực tự hỏi "Văn phòng ảo có thực sự ảo hay không”.

Về bản chất, văn phòng ảo được xem như một văn phòng cho thuê "0m2". Hay có thể hiểu, đây là hình thức cho thuê địa chỉ để đặt văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Bên cạnh việc cung cấp những tiện ích như dịch vụ lễ tân, bảng tên, logo được treo ở trung tâm tòa nhà, thì doanh nghiệp còn có thể sử dụng cơ sở vật chất như một văn phòng đích thực khi có nhu cầu... nhưng lại với một mức chi phí rất phải chăng.

Bên trong không gian của một đơn vị văn phòng ảo
Sở hữu những tiện ích vượt trội, dịch vụ văn phòng ảo office168 đang được ưa chuộng bởi nhiều doanh nghiệp SME

Ưu điểm của văn phòng ảo

Nhiều năm kinh doanh dịch vụ văn phòng đã giúp Office168 nhìn thấy được xu hướng văn phòng nào đang tác động lên các nhóm đối tượng khách hàng của mình. Cụ thể, dịch vụ này trên thị trường đang tăng mạnh, đặc biệt là vào nửa cuối năm 2019.

Văn phòng ảo trở thành sự lựa chọn tối ưu của các doanh nghiệp SME, thay thế cho hình thức thuê văn phòng truyền thống bởi những tiện ích vượt trội về chi phí và tính hiệu quả. Mức chi phí này chỉ giao động từ 290.000 - 1.500.000 đồng/tháng, doanh nghiệp đã có thể được hưởng rất nhiều các tiện ích về cơ sở vật chất cũng như vị trí địa lý, cùng những chính sách đảm bảo về an ninh trật tự. 

Sau đây là một số các lợi thế nổi bật mà bạn nên tham khảo khi dự định sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo:

Tiết kiệm chi phí tuyệt đối

Điểm khác biệt giữa văn phòng truyền thống và văn phòng ảo là quá rõ ràng. Nếu bạn đang than phiền vì khởi nghiệp có quá nhiều khoản phí phải chi trả không cần thiết thì hãy lựa chọn văn phòng ảo thay vì văn phòng truyền thống.

Ngày nay càng nhiều dịch vụ cung cấp văn phòng ảo giúp cho bạn có thể tìm được dịch vụ có giá cả cạnh tranh nhất để tiết kiệm tối đa chi phí thuê văn phòng. Anh Nam (chủ một doanh nghiệp start-up ở mảng designer) chia sẻ:" Mình với các anh em trong team cũng mới thành lập agency này mới được nửa năm, cũng may là trong nhóm có người biết đến mô hình văn phòng này, nên anh em có đặt địa chỉ công ty ở Office168. Địa chỉ Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM xuất hiện trên name card của anh em với trên website, khách hàng thấy chắc chắn sẽ thêm tin tưởng agency của mình."

Vị trí đắc địa

Tại TPHCM, thông thường các đơn vị dịch vụ văn phòng ảo sẽ được đặt tại các tòa nhà nằm trên những tuyến đường lớn, các khu vực thuận tiện đi lại cho cả khu vực thành phố như gần khu vực công viên Thảo Cầm Viên, nhà thờ Đức Bà hay khu trung tâm thương mại sầm uất như Saigon Centre Building, Bitexco Financial Tower, cao ốc 168 Buidling

Xây dựng hình ảnh đáng tin cậy và chuyên nghiệp trong mắt khách hàng:

Với đội ngũ lễ tân chuyên nghiêp, giỏi ngoại ngữ, luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/24 nhằm giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng khi cần thiết. Đa số các đơn vị văn phòng ảo đều hỗ trợ tối đa các công tác thư từ, chuyển thông tin đến với khách hàng.

Ưu điểm của văn phòng ảo
Văn phòng ảo được coi là sự lựa chọn tối ưu đối với Startup, thay thế hình thức thuê văn phòng truyền thống

Nhược điểm của văn phòng ảo

Bên cạnh những lợi ích vượt trội mà dịch vụ văn phòng ảo có thể đem lại cho doanh nghiệp, thì tất nhiên hình thức này cũng phải có những khuyết điểm. Do tính đặc thù của dịch vụ này, nó dẫn đến một tình trạng là khi bạn muốn sử dụng văn phòng thì phải đặt lịch trước, không tự chủ được về mặt thời gian.

Nhưng nhìn chung, trong xu hướng phát triển kinh tế và hội nhập như hiện nay thì văn phòng ảo là một trong những lựa chọn tối ưu dành cho các doanh nghiệp khởi nghiệp, doanh nghiệp SME, nhất là trong bối cảnh nền kinh tế đang gặp rất nhiều khó khăn bởi Covid-19.

Nếu bạn, doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm cho mình một lựa chọn văn phòng thông minh để tiết kiệm chi phí trong giai đoạn khó khăn của nền kinh tế này cũng như nhìn nhận được những tiện ích đặc biệt mà mô hình này đưa ra, hãy liên hệ ngay với Office168 các bạn nhé, chúng tôi tư vấn miễn phí các giải pháp văn phòng này đến bạn và doanh nghiệp của bạn.

Dịch vụ văn phòng ảo Office168

Office168 tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu ở TPHCM khi:

  • Sở hữu 2 tòa nhà cao cấp ngay tại trung tâm thành phố Quận 1 và Quận 5 (địa chỉ quận 1 gần khu vực Thảo Cầm Viên, nhà thờ Đức Bà) với gói văn phòng ảo giá rẻ.
  • Xây dựng một hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp trong mắt đối tác của bạn thông qua hình ảnh văn phòng hiện đại của OFFICE168.
  • Đội ngũ nhân viên lễ tân chuyên nghiệp, giỏi ngoại ngữ, tận tình với khách hàng.
  • Khi thuê văn phòng ảo tại Quận 5 bạn có cơ hội sở hữu địa chỉ kinh doanh, văn phòng đại diện ở Quận 1.
  • Luôn có những chính sách ưu đãi với các gói dịch vụ văn phòng ảo cho những doanh nghiệp thân thiết của OFFICE168
  • OFFICE168 luôn sát cánh, hỗ trợ doanh nghiệp của bạn như một người bạn đồng hành tận tâm. Bạn sẽ thưc sự an tâm khi sở hữu dịch vụ cho thuê văn phòng ảo hcm của chúng tôi
Tin liên quan
Văn phòng giao dịch
Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM.
Cao ốc Đại Thanh Bình, số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM.
Hotline: 0778 168 168 - 028 3888 3338
Email: sale@office168.vn

Đăng ký và báo giá chi tiết

0778 168 168