Trong thời đại số, khi nhắc đến từ “ảo” người ta sẽ nghĩ ngay đến những “ấn tượng thị giác không tương ứng với vật thể có thật”. Văn phòng ảo xuất hiện ở Việt Nam theo làn sóng hội nhập kinh tế trong những năm gần đây.
Do đó, trong khi các văn phòng truyền thống thể hiện ra những khuyết điểm chết người về yếu tố kinh phí cũng như nhân lực,… thì dịch vụ thuê văn phòng ảo lại trở thành xu hướng lựa chọn của nhiều doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp SME và Startup Việt. Nhưng cũng vẫn còn rất nhiều doanh nghiệp đang băn khoăn “Liệu rằng văn phòng ảo có thực sự ảo không?”. Hãy cùng Office168 khám phá lời giải ngay trong bài viết dưới đây bạn nhé.
.jpg)
Như thế nào là văn phòng ảo?
Bản chất của dịch vụ văn phòng ảo giống như tên tiếng anh của nó - “Virtual Office”. Nó là một hình thức cho thuê địa chỉ cụ thể đặt văn phòng kinh doanh cũng như cung cấp cho doanh nghiệp những tiện ích đi kèm như số điện thoại liên lạc, số fax cùng các dịch vụ khác như trợ lý, thư ký, lễ tân,…
Giá thuê văn phòng ảo thấp hơn nhiều so với thuê phòng làm việc truyền thống, cũng không quá ngạc nhiên khi nó mang lại nhiều nghi ngại về chất lượng cũng như tính pháp lý trong tâm lý của người mong muốn sử dụng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng không thuê một diện tích thực tế mà chỉ là một địa chỉ đặt văn phòng đại diện. Vậy thì, dịch vụ cho thuê văn phòng ảo có "ảo" hay không? Câu trả lời là hoàn toàn không, bởi khá nhiều lý do.
>> Xem thêm: Văn phòng ảo là gì? Ưu nhược điểm của dịch vụ thuê văn phòng ảo
Có địa chỉ doanh nghiệp hợp pháp
Đối với các doanh nghiệp Startup hay SME tại Việt Nam, nếu bạn không cần chú trọng quá nhiều vào không gian làm việc mà chỉ tập trung vào chất lượng công việc thì đây chính là một giải pháp tối ưu và hiệu quả. Vì khi bạn mong muốn có một nơi để tiếp khách cũng như ký kết hợp đồng thì văn phòng ảo đáp ứng mọi yêu cầu của bạn mà không hề vi phạm pháp luật. Bởi theo Luật doanh nghiệp 2014 đã chỉ rõ hình thức cho thuê văn phòng ảo là một dịch vụ hợp pháp.
Bên cạnh đó, việc công ty mới không có nhiều kinh nghiệm, gặp nhiều khó khăn trong việc đăng ký giấy phép kinh doanh, hay đăng ký sử dụng hoá đơn VAT, xác minh thuế... không muốn gặp rắc rối trong vấn đề pháp lý khi đổi địa chỉ kinh doanh, đổi văn phòng liên tục... cũng được giải quyết hoàn toàn nhờ văn phòng ảo.
Có cơ sợ hạ tầng tiện nghi
Nếu doanh nghiệp của bạn mới thành lập và không có nhiều kinh phí để chi trả cho việc trang trí nội thất hay mua sắm, sửa chữa các trang thiết bị, máy móc tại văn phòng thì văn phòng ảo lại mang đến những giá trị rất “thật” cho doanh nghiệp lúc này. Bạn có dịch vụ lễ tân tiếp nhận bưu phẩm, cũng như sử dụng phòng họp, máy móc, trang thiết bị văn phòng, khu vực đón tiếp khách hàng,…
Đồng thời bảng tên, logo của doanh nghiệp cũng sẽ được treo tại trung tâm toà nhà với địa chỉ đắc địa tại các quận trung tâm TPHCM như Quận 1, Quận 3, Quận 5, Quận Bình Thạnh,... với chi phí giao động chỉ từ 290.000 - 1.500.000 đồng/tháng với các đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo quận 1.
Văn phòng ảo có thực sự ảo? Nếu bạn nhận được những giá trị thiết thực từ một dịch vụ nào đó, thì nó sẽ không bao giờ là một “dịch vụ ảo". Nó mang đến sự tiện ích cũng như đáp ứng được mọi nhu cầu của nhiều doanh nghiệp Startup trẻ hiện nay.
Theo báo cáo Savills về thị trường cho thuê văn phòng năm 2020 tại TPHCM, dự án được dự báo sẽ "nóng" hơn bao giờ hết bởi nguồn cung bị hạn chế đẩy giá cho thuê tăng cao, đặc biệt tại các khu vực trung tâm. Theo đó giới chuyên môn cũng đánh giá về dịch vụ cho thuê văn phòng ảo có thể trở thành xu hướng mới được nhiều doanh nghiệp trẻ lựa chọn bởi những tính năng ưu việt của nó.
Qua đó, chúng ta có thể nhận thấy dịch vụ văn phòng ảo không hề mang đến những giá trị ảo mà ngược lại có thể đóng góp rất lớn vào sự tăng trưởng kinh tế của mỗi một doanh nghiệp đang trong thời kỳ bắt đầu xây dựng và phát triển thương hiệu của chính mình.
>> Xem thêm: Văn phòng ảo Quận 1 siêu tiết kiệm - Miễn phí 3 tháng trải nghiệm
Nếu bạn còn có những thắc mắc liên quan đến dịch vụ cho thuê văn phòng nói chung hay dịch vụ văn phòng ảo nói riêng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Office168 để được các chuyên gia của chúng tôi giải đáp cũng như cung cấp các thông tin dịch vụ một cách nhanh chóng và đầy đủ nhất.
Theo Office168