Lựa chọn văn phòng ảo – Bước đi khôn ngoan của nhiều doanh nghiệp SME, Startup Việt

Nguồn cung văn phòng ngày càng trở nên khan hiếm và được dự đoán sẽ kéo dài cho đến hết năm 2020 đã tác động trực tiếp đẩy giá thuê trên thị trường tăng nhanh. Điều này làm cho không ít các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp SME và Startup gặp phải rất nhiều khó khăn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, do nguồn kinh phí hạn hẹp không đủ để chi trả cho cơ sở hạ tầng văn phòng, trang thiết bị... Trong bối cảnh đó, nhiều doanh nghiệp hiện nay đang có những động thái nhằm tối ưu hiệu quả hoạt động bằng việc cắt giảm chi phí thuê văn phòng thông qua văn phòng ảo. Theo anh Nguyễn Xuân Sang, Founder của một của một công ty Startup trong lĩnh vực thiết kế Website tại Hồ Chi Minh - là đối tác đồng hành cùng Office168 trong suốt 2 năm qua chia sẻ về những lí do vì sao anh lại lựa chọn loại hình dịch vụ thuê văn phòng nghe có vẻ rất "mới" này.

>> Xem thêm: So sánh ưu nhược diểm của các hình thức thuê văn phòng hiện nay

Lễ tân văn phòng ảo Office168
Nhiều doanh nghiệp hiện nay đang có những động thái cắt giảm chi phí thuê văn phòng thông qua văn phòng ảo.

Văn phòng ảo - Xu hướng cho thuê văn phòng "phá cách"

Mặc dù đã xuất hiện trên thế giới từ những năm 1960, tuy nhiên hình thức này vẫn còn khá mới mẻ ở Việt Nam. Nhưng cũng chính vì vậy mà "văn phòng ảo" (Virtual Office) trong những năm gần đây được xem là một sự "phá cách" trong ngành công nghiệp cho thuê văn phòng hướng tới sự linh hoạt. Khác với việc cho doanh nghiệp thuê một văn phòng cố định thì văn phòng ảo về bản chất là dịch vụ cung cấp cho người thuê một địa chỉ để đăng kí đặt văn phòng đại diện cùng với nhiều tiện ích đi kèm như dịch vụ lễ tân, fax, email, bảng tên doanh nghiệp đặt ở trong tòa nhà, hỗ trợ quá trình đăng kí doanh nghiệp, đăng kí thuế... Hay có thể hiểu, dịch vụ văn phòng ảo cung cấp cho doanh nghiệp bất kì sự kết hợp dịch vụ, không gian hoặc công nghệ. 

Không gian văn phòng tại Office168
 Văn phòng ảo được xem là một sự "phá cách" trên thị trường cho thuê văn phòng hướng tới sự linh hoạt.

Văn phòng ảo - sự lựa chọn khôn ngoan của doanh nghiệp SME, Startup Việt

Theo thống kê của Savills cho thấy trong quý III năm 2019, thành phố Hồ Chí Minh chỉ có một dự án hạng B và một dự án hạng C gia nhập thị trường, cùng với độ phủ đạt mức 90%. Nguồn cung khan hiếm đẩy giá thuê theo báo cáo của JLL đạt "đỉnh" trong nhiều năm qa. Nhìn chung mức giá này đã tăng 5.9% (năm) đạt mức 28,8 USD/m2/tháng, trong đó, giá thuê văn phòng hạng A trung bình đạt mức 44 USD/m2/tháng với mức tăng 5.3% (năm). Theo anh Sang, vào thời điểm này, đối với những doanh nghiệp có một nguồn kinh phí giới hạn, đặc biệt là các Startup như anh thì việc đầu tư quá nhiều tiền vào việc thuê văn phòng, mua sắm các trang thiết bị, tạo dựng hình ảnh cùng lúc với hoạt động sản xuất kinh doanh là điều không thể. Việc đòi hỏi một người lãnh đạo cần làm không phải là bỏ bao nhiêu vốn vào đâu mà là bỏ 1 đồng vốn vào đúng chỗ. 

>> Xem thêm: Dự báo giá thuê văn phòng ảo 2020, lối đi nào cho Srartup Việt?

Văn phòng ảo giúp doanh nghiệp tiết kiệm công sức và chi phí

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, lựa chọn văn phòng ảo thay thế cho văn phòng truyền thống sẽ giúp các doanh nghiệp này tối ưu hóa được chi phí vốn ban đầu. Do không phải đầu tư vào việc thuê văn phòng dài hạn, mua sắm trang thiết bị, nội thất cũng như dịch vụ văn phòng... mà những tiện ích này sẽ được cung cấp thông qua dịch vụ cho thuê văn phòng ảo. 

Do bản chất là một dịch vụ cho thuê địa chỉ văn phòng, vì vậy nên thông thường dịch vụ văn phòng ảo sẽ được cung cấp tại các tòa nhà sở hữu vị trí đắc địa tại các quận trung tâm như Quận 1, Quận 3, Quận 10, Quận 5....xung quanh là tổ hợp những khu văn phòng, trung tâm thương mại như Bitexco, Takashimaya... hay các trụ sở của các doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước. Về cơ bản, lý do chính mà hình thức này đang nhanh chóng trở thành sự lựa chọn tối ưu của các doanh nghiệp SME, thay thế cho hình thức thuê văn phòng truyền thống là bởi mặc dù sở hữu rất nhiều tiện ích nổi bật nhưng dịch vụ này lại có một mức giá thuê rất phải chăng, chỉ bằng khoảng 10-15% chi phí để thuê một văn phòng cố định tại một ví trí tương đương.

Tiện ích dịch vụ văn phòng ảo Office168
Văn phòng ảo giúp các doanh nghiệp tối ưu được chi phí vốn ban đầu.

Văn phòng giúp doanh nghiệp SME, Startup có địa chỉ giao dịch uy tín

Văn phòng ảo đạt tiêu chuẩn về chất lượng, thông tin doanh nghiệp minh bạch, rõ ràng, giúp đối tác và khách hàng yên tâm giao dịch. Các công ty cho thuê văn phòng ảo thường có cơ sở ở những quận trung tâm nên thuận lợi trong việc giao dịch với khách hàng. Chủ doanh nghiệp có thể sử dụng địa chỉ văn phòng ảo để giao dịch, phục vụ các hoạt động như ký kết hợp đồng, gặp gỡ khách hàng, giao nhận bưu phẩm…

Doanh nghiệp có thể kết nối với khách hàng mọi lúc, mọi nơi

Khi thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp có thể tương tác với khách hàng để gửi và nhận thư từ, điện thoại, fax. Với trang thiết bị và dịch vụ hiện đại, sự trao đổi giữa khách hàng và doanh nghiệp sẽ nhanh chóng và chính xác hơn. Dù ở bất cứ nơi đâu, hai bên đều có thể trao đổi và giải quyết công việc.

Tiện ích phòng họp dịch vụ văn phòng ảo Office168
Khi thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp có thể tương tác với khách hàng mọi lúc, mọi nơi

Văn phòng ảo hỗ trợ các doanh nghiệp về mặt pháp lý

Điểm yếu lớn nhất của doanh nghiệp SME hay Startup chính sự thiếu thiếu kinh nghiệm và thường sẽ gặp nhiều khó khăn khi giải quyết những vấn đề liên quan đến pháp luật. Nhưng với giải pháp văn phòng ảo, doanh nghiệp sẽ được các chuyên gia hỗ trợ giải quyết những vấn đề này một cách đầy đủ và nhanh chóng nhất.  Với sự cam kết bảo mật tuyệt đối về thông tin nên các doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm với chất lượng công việc. Địa chỉ, số điện thoại, số fax, hồ sơ của doanh nghiệp cũng sẽ có tính ổn định cao.

Xem thêm: Văn phòng ảo Quận 1 siêu tiêt kiệm, miễn phí 3 tháng trải nghiệm

Về tổng quan, dịch vụ văn phòng ảo sẽ là một giải pháp thông minh, giúp các doanh nghiệp SME, Startup có thể cắt giảm tối ưu chi phí so với hình thức thuê văn phòng truyền thống. Đặc bi ệt, các doanh nghiệp vẫn duy trì được cơ hội kinh doanh và hình ảnh của họ ở đẳng cấp nhất định trong mắt khách hàng và đối tác.Nếu bạn còn những thắc mắc về dịch vụ văn phòng ảo hay những dịch vụ khác như thuê chỗ ngồi làm việc, văn phòng..., đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi, Office168 luôn sẵn sàng đồng hàng và hỗ trợ bạn trong quá trình phát triển phía trước.

Theo Office168


 

Tin liên quan
Văn phòng giao dịch
Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM.
Cao ốc Đại Thanh Bình, số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM.
Hotline: 0778 168 168 - 028 3888 3338
Email: sale@office168.vn

Đăng ký và báo giá chi tiết