Đây là loại hình rất phổ biến ở các nước phương Tây, được phần lớn giới văn phòng ưa thích bởi sự tiện dụng của nó. Với văn phòng thông minh bạn không cần phải bỏ ra một số tiền khổng lồ cho việc thuê mặt bằng hàng tháng cho chỗ ngồi làm việc, văn phòng làm việc hoặc chi phí xây dựng, đầu tư máy móc thiết bị, cơ sở vật chất, đầu tư mua bàn, ghế, máy lạnh, tiền điện nước hàng tháng mà bạn vẫn có thể sở hữu được một văn phòng tiện nghi, hiện đại với vị trí địa lý thuận lợi và các thiết bị cần thiết của một văn phòng giúp bạn có thể nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi, email, với hệ thống điện thoại liên lạc trực tuyến hiện đại 24/07. Thuận tiện cho việc giao dịch với đối tác.
Dựa theo mục đích sử dụng và các nhóm đối tượng khác nhau mà văn phòng thông minh bao gồm nhiều loại hình khác nhau:
Văn phòng ảo
Thuê văn phòng ảo là phương án giúp các chủ doanh nghiệp giải quyết được bài toán nan giải về chi phí, thời gian, nhân lực được đặt ra khi thành lập doanh nghiệp.Việc thuê được mặt bằng để đặt văn phòng làm việc tại các vị trí trọng yếu ở khu vực trung tâm đắt đỏ như Hồ Chí Minh tốn chi phí khá lớn.Thay vào đó, khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo uy tín, doanh nghiệp sẽ có được một địa chỉ đăng ký giấy phép kinh doanh hợp pháp và được đặt văn phòng đại điện, địa điểm giao dịch với khách hàng ngay trung tâm với mức chi phí cực kỳ thấp chỉ 10 -15% chi phí mà chủ doanh nghiệp dự định bỏ ra khi thuê mặt bằng tương tự.
Qua thời gian trải nghiệm, nhận thấy được những thuận lợi và ưu điểm thực tế của dịch vụ này mang lại, nhiều doanh nghiệp đã có cái nhìn thiện cảm với cụm từ “văn phòng ảo” và sự tin tưởng đối với loại hình này ngày một gia tăng.
Văn phòng chia sẻ
Đây là dịch vụ chỗ ngồi làm việc, nhưng chi phí rẻ hơn, nhiều tiện nghi hơn và đặc biệt mang đến bạn không gian mở, giúp bạn cảm hứng làm việc hơn. Hay còn được gọi một cách dễ hiểu hơn là cho thuê chỗ ngồi làm việc. Văn phòng chia sẻ chuyên nghiệp là một nơi làm việc lý tưởng với đầy đủ các trang thiết bị sử dụng cho công việc và thư giãn. Người thuê chỉ cần trả tiền cho chỗ ngồi mình làm việc và sau đó có thể sử dụng thoải mái các tiện ích chung được cung cấp sẵn.
- Đội ngũ lễ tân thân thiện, nhận, gửi bưu phẩm, tiếp nước… thái độ làm việc nhiệt tình.
- Cơ sở vật chất của văn phòng hiện đại với đủ các hệ thống điều hòa, điện nước, internet tốc độ cao, in, photo, fax, scan,… Nội thất văn phòng đầy đủ, chỉ việc mang laptop đến và ngồi làm việc.
- Cung cấp phòng họp tiện nghi với máy chiếu, bảng foocmica,…
Văn phòng trọn gói
Hệ thống văn phòng quận 5 sẽ cung cấp đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, cơ sở vật chất đầy đủ hiện đại để giúp những công ty muốn mở rộng kinh doanh, những doanh nghiệp vừa và nhỏ, những ông chủ vừa khởi nghiệp có được một không gian làm việc chung cao cấp, tiết kiệm được tối đa các chi phí khác so với việc thuê mướn mặt bằng. Các tiện ích bao gồm: nội thất văn phòng, phòng họp và hội nghị, phòng nghỉ, quầy nước uống miễn phí, hệ thống công nghệ thông tin và viễn thông. Các dịch vụ bao gồm: đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp, bảo trì hệ thống, bảo vệ an ninh, nhân viên vệ sinh, hỗ trợ địa chỉ kinh doanh văn phòng ảo.
