Bạn muốn chọn địa điểm để đăng ký kinh doanh? Bạn muốn địa điểm mình chọn phải có vị thế tốt? Bạn muốn địa điểm mình chọn có thể sử dụng lâu dài mà không phải chuyển chỗ bất chợt? Và bạn muốn có một địa chỉ hợp pháp giúp công ty yên tâm kinh doanh mà không phải lo lắng quá nhiều về giấy tờ? Thật đơn giản để sở hữu được địa điểm y như bạn mong muốn hãy tham khảo 5 yếu tố quyết định địa điểm đăng ký dưới đây qua bài chia sẻ từ đơn vị cung cấp địa chỉ kinh doanh - văn phòng ảo Office168 các bạn nhé.
1. Địa điểm bạn chọn phải được sở hữu lâu dài
Bạn có thể sử dụng văn phòng cho thuê, văn phòng ảo… tùy theo nhu cầu. Nhưng bạn nên quan tâm đến vấn đề thời gian tối đa mình có thể ký hợp đồng thuê. Thường các tòa nhà chỉ cho thuê tối đa 5 năm, một số dài hơn sẽ cho thuê đến 10 năm. 5 năm là khoảng thời gian đủ để đánh dấu sự phát triển của một doanh nghiệp non trẻ. Nhưng 10 năm mới đủ dài để giúp doanh nghiệp của bạn ổn định và sở hữu những thành công nhất định. Vì thế, nếu được hãy cố gắng thương lượng hợp đồng thuê của bạn đến mức dài nhất có thể.
Lưu ý: Bạn có thể thuê văn phòng từ chính chủ tòa nhà, nhưng bạn cũng có thể thuê lại tòa nhà từ bên dịch vụ văn phòng mà không phải là chủ sở hữu chính. Chủ tòa nhà sẽ cho bạn thuê với thời gian dài nhất bạn thương lượng được, còn bên dịch vụ chỉ cho bạn thuê được với thời gian dài nhất họ ký được trong hợp đồng thuê với bên chủ tòa nhà.
Xem thêm: Mách bảo bạn địa chỉ thuê văn phòng ảo uy tín nhất
2. Địa chỉ thuê phải rõ ràng và có đủ giấy tờ chứng nhận
Chọn địa điểm đăng ký kinh doanh phù hợp và đúng pháp lý là điều bạn cần lưu ý hàng đầu. Các cơ quan Nhà nước khi luôn liên hệ với công ty của bạn bằng đường công văn gửi trực tiếp đến trụ sở chính. Vì thế bạn cần phải đảm bảo địa chỉ bạn đăng ký kinh doanh phải rõ ràng, để không bị lạc mất. Hiện tại có rất nhiều địa chỉ có số nhà thực tế và địa chỉ ghi trên Giấy chứng nhận là khác nhau. Để tránh những tổn thất không đáng có, trước khi thuê bạn cần tìm hiểu và yêu cầu bên cho thuê xin xác nhận tại phường, xã về: Hợp đồng thuê không được bên thuế chấp thuận, cơ quan nhà nước kiểm tra địa điểm thấy khác với địa chỉ ghi trong đăng ký kinh doanh,...
3. Từ bỏ phương án chọn chung cư làm địa chỉ đăng ký kinh doanh
Theo quy định tại khoản 7 Điều 80 Nghị định số 99/2015/NĐ-CP ngày 20/10/2015 của Chính phủ (có hiệu lực từ ngày 10/12/2015) quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Nhà ở về xử lý chuyển tiếp đối với việc phát triển và quản lý nhà ở: “Trường hợp trong giấy tờ đăng ký kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp có ghi sử dụng căn hộ chung cư làm địa điểm kinh doanh trước ngày Luật Nhà ở có hiệu lực thi hành thì tổ chức, hộ gia đình, cá nhân được cấp giấy tờ đăng ký kinh doanh này phải chuyển hoạt động kinh doanh sang địa điểm khác không phải là căn hộ chung cư trong thời hạn 6 tháng, kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy tờ đăng ký kinh doanh phải làm thủ tục điều chỉnh lại địa điểm kinh doanh ghi trong giấy tờ đăng ký kinh doanh đã cấp cho tổ chức, hộ gia đình, cá nhân sang địa điểm khác trong thời hạn quy định tại khoản này; quá thời hạn quy định tại khoản này thì tổ chức, hộ gia đình, cá nhân không được kinh doanh tại căn hộ chung cư”.
4. Ưu tiên các địa chỉ đáp ứng đầy đủ các điều kiện về kinh doanh
Nhiều ngành nghề kinh doanh phải có giấy phép trước khi chính thức đi vào hoạt động. Và địa điểm đăng ký kinh doanh là rất quan trọng trong việc lấy được giấy tờ. Ví dụ: giấy phép kinh doanh thực phẩm, đồ uống phải yêu cầu địa điểm đăng ký đáp ứng đầy đủ điều kiện về vệ sinh an toàn thực phẩm. Giấy phép trung tâm ngoại ngữ yêu cầu địa điểm phải phù hợp với quy hoạch giáo dục. Những công ty cung cấp dịch vụ IT, marketing online, xuất nhập khẩu thì đơn giản hơn.
Xem thêm: Khi thuê văn phòng ảo cần lưu ý những điều gì
5. Lựa chọn chỉ thuê địa chỉ hay thuê cả văn phòng
Thị trường văn phòng năm nay, đã có rất nhiều dịch vụ văn phòng ảo nên bạn không nhất quyết phải thuê nguyên một văn phòng chỉ để đăng ký kinh doanh. Bạn chỉ cần thuê địa chỉ để đăng ký kinh doanh. Việc chỉ thuê địa chỉ sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí thuê văn phòng và hạn chế những lãng phí không cần thiết. Theo chia sẻ của Tiến sĩ - chuyên gia kinh tế Đinh Thế Hiển: “Luật doanh nghiệp cũng không quy định địa chỉ đăng ký kinh doanh cũng là nơi làm việc và nơi làm việc phải có tối thiểu bao nhiêu m2. Đồng thời đến thời điểm này cũng không có nghị định nào quy định kinh doanh văn phòng ảo là bất hợp pháp”.
Điểm lợi của dịch vụ văn phòng ảo đó là: bạn có thể thuê thêm chỗ ngồi chia sẻ để làm việc khi muốn làm việc tại nơi mình đã đăng ký kinh doanh mà không phải thuê cả văn phòng, giảm bớt gánh nặng chi phí. Tuy nhiên, nếu bạn có định hướng mở rộng công ty, thuê thêm nhiều nhân viên thì nên cân nhắc thuê một văn phòng cố định với diện tích sử dụng lớn.
Trên đây là 5 yếu tố giúp bạn chọn được địa điểm để đăng ký kinh doanh lâu dài được tổng hợp từ dịch vụ cho thuê văn phòng ảo Office168. Rất mong với những thông tin đó bạn sẽ dễ dàng tìm được địa điểm đăng ký kinh doanh phù hợp cho mình. Bên cạnh đó, vị trí là một trong những yếu tố rất quan trọng cho việc lựa chọn đơn vị thuê văn phòng ảo, đặt vị trí kinh doanh. Các khách hàng tại đây chia sẻ rằng chính vị trí trung tâm, gần khu vực Thảo Cầm Viên, nhà thờ Đức Bà mà Office168 trở thành sự lựa chọn hàng đầu của họ khi có nhu cầu.