Khi có văn phòng đại diện tại trung tâm thành phố thì mọi việc giao dịch kinh doanh đều sẽ thuận tiện hơn, khách hàng dễ tìm đến, nhưng muốn tìm văn phòng cho thuê tại khu vực đắt đỏ này thật nan giải. Dịch vụ văn phòng ảo ra đời đã giúp các doanh nghiệp giải được bài toán này.
Văn phòng ảo thực chất là dịch vụ cung cấp địa chỉ để đăng ký kinh doanh chứ không cung cấp chỗ ngồi làm việc, tuy nhiên nó vẫn có đầy đủ các trang thiết bị như một văn phòng thực tế, điều này tạo cơ hội cho các doanh nghiệp có thể trực tiếp làm việc tại đây.
Những lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ văn phòng ảo
Cùng điểm qua những tiện ích có tại văn phòng ảo:
- Chi phí cực thấp chỉ từ 13.000Đ/NGÀY
- Hỗ trợ thủ tục Đăng ký kinh doanh
- Địa chỉ đẹp, ngắn gọn, dễ nhớ để đăng ký giấy phép kinh doanh
- MIỄN PHÍ: internet, wifi, điện, nước uống, cà phê, trà
- Bảng tên và logo của công ty đặt tại tòa nhà văn phòng.
- Lễ tân đón tiếp khách và nhận thư tín, bưu phẩm
- Sử dụng thoải mái phòng tiếp khách chung
- Sử dụng miễn phí phòng họp
- In, scan, photocopy miễn phí
- Hỗ trợ thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn VAT, xác minh thuế
- Giảm giá 5% tên miền, hosting mail, mail clound
- Sử dụng miễn phí phòng họp chi nhánh ở các quận
Với vô vàn tiện ích kể trên, văn phòng ảo chính là phương hướng tiến đến thành công cho doanh nghiệp mà chi phí bỏ ra vẫn cực kỳ thấp, đặc biệt thích hợp với các doanh nghiệp khởi nghiệp hay các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đối với những công ty đã có văn phòng nhưng không ở các quận trung tâm hoặc địa chỉ nằm sâu trong hẻm khó tìm đến thì việc thuê thêm địa chỉ mới tại vị trí đắc địa cũng là một điều cần thiết cho sự phát triển kinh doanh.
Nếu như muốn làm việc ngay tại văn phòng ảo thì đã có sẵn dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc , thuê phòng họp theo giờ, theo ngày vô cùng tiện dụng, nâng cao tính năng động và linh hoạt của doanh nghiệp bởi vì nhân viên có thể làm việc ở bất cứ đâu, tại văn phòng cũ hoặc văn phòng ảo hoặc có thể làm việc ở quán cafe hay tại nhà, bởi việc tiếp khách và giữ thông tin liên lạc với khách hàng đã có bộ phận tiếp tân tại văn phòng ảo đảm nhiệm.