Văn phòng ảo hiện đang là một dịch vụ rất phổ biến, đặc biệt là với những chủ doanh nghiệp, những doanh nghiệp mới mở. Vậy khi đi thuê dịch vụ văn phỏng ảo, chúng ta cần lưu ý những điều gì, mời bạn đọc qua bài viết dưới đây. Nhưng trước tiên, hãy cùng xem qua video giới thiệu về trải nghiệm dịch vụ văn phòng ảo của Office168 các bạn nhé.
Vì sao bạn nên chọn thuê văn phòng ảo?
Hiện nay thay vì chọn thuê văn phòng truyền thống với một khoản tiền khá lớn và tiền setup văn phòng vô cùng khủng thì có rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn việc thuê văn phòng ảo. Theo đánh giá của các chuyên gia Bất Động Sản, nhu cầu thuê văn phòng làm việc tại những vị trí “vàng” vẫn luôn là sự lựa chọn tối ưu của nhiều doanh nghiệp.
Một điều đáng chú ý là theo Kế hoạch phát triển nhà ở TP.HCM giai đoạn 2016 – 2020, thành phố sẽ thắt chặt công tác quản lý các dự án xây dựng mới tại quận 1 và quận 3. Hiện nay, tại quận 1 chỉ đáp ứng được 10% nguồn cung (cả sơ cấp lẫn thứ cấp toàn thị trường). Vì vậy, giá cho thuê văn phòng tại quận 1 đã cao nay lại càng cao hơn, và mức giá này chỉ phù hợp với những công ty có quy mô lớn và có nguồn lực tài chính mạnh.
Văn phòng ảo với mức chi phí bỏ ra một nhưng lại thu về được mười. Vậy các lợi ích đó là:
Vị trí văn phòng ảo đắc địa mang thương hiệu của công ty bạn được truyền bá nhanh chóng và khẳng định tầm lớn mạnh.
Bạn không cần tốn rất nhiều tiền cho việc mua sắm các thiết bị văn phòng và không cần lo lắng về chi phí sửa chữa, bảo trì khi chúng bị hỏng.
Bạn không cần ngày nào cũng phải đến công ty ngồi tiếp khách hàng, không cần ngồi trực điện thoại liên hệ. Tất cả các công việc trên đều được dịch vụ cho thuê văn phòng bao lo.
=>> Văn phòng ảo là gì? Ưu nhược điểm của dịch vụ thuê văn phòng ảo
Kinh nghiệm chọn thuê văn phòng ảo tốt nhất
Mặc dù trên thị trường các công ty chuyên cho thuê văn phòng ảo mọc lên như nấm nhưng để có thể thuê được một địa chỉ uy tín và giá cả hợp lý không hề dễ dàng. Để có thể thuê được một văn phòng ảo đầy đủ các tiện ích và dịch vụ đi kèm chuyên nghiệp với một mức giá tốt nhất bạn cần có những lưu ý như: tìm hiểu nhiều công ty chuyên cho thuê văn phòng ảo và từ đó có sự so sánh về mức giá cho thuê và các tiện ích giữa các bên sau đó sàng lọc ra được địa chỉ mang lại nhiều lợi ích cho bạn.
Văn phòng ảo không đơn giản chỉ là một địa điểm để đăng ký kinh doanh mà còn là cách thể hiện bộ mặt, hình ảnh của công ty. Chính vì vậy cần phải có sự nghiên cứu kỹ, tìm hiểu thông tin trước khi đưa ra sự lựa chọn tốt nhất cho văn phòng ảo của doanh nghiệp.
Lựa chọn đơn vị cho thuê văn phòng ảo uy tín
Khá khó cho các doanh nghiệp tìm được địa chỉ văn phòng ảo uy tín hiện nay. Mặc dù trên thị trường các công ty chuyên cho thuê văn phòng ảo mọc lên như nấm nhưng để có thể thuê được một địa chỉ uy tín và giá cả hợp lý không hề dễ dàng.
Để có thể thuê được một văn phòng ảo đầy đủ các tiện ích và dịch vụ đi kèm chuyên nghiệp với một mức giá tốt nhất bạn cần có những lưu ý như: Tìm hiểu nhiều công ty chuyên cho thuê văn phòng ảo và từ đó có sự so sánh về mức giá cho thuê và các tiện ích giữa các bên sau đó sàng lọc ra được địa chỉ mang lại nhiều lợi ích cho bạn.
Lựa chọn vị trí văn phòng trung tâm
Vị trí văn phòng ảo ở trung tâm là điều mà các doanh nghiệp hướng tới. Bạn nên chọn thuê văn phòng ảo được đặt tại các tòa nhà ở trung tâm thành phố hoặc những nơi có các hoạt động kinh tế nhộn nhịp để việc giao tiếp với khách hàng được thuận tiện hơn.
Đặc biệt khi ở các vị trí đắc địa thì thương hiệu công ty bạn sẽ được nhiều người biết đến hơn. Cần đọc kỹ hợp đồng cho thuê về các điều khoản giữa hai bên và những cam kết của hai bên là gì, mức chi phí thuê là bao nhiêu. Việc thanh toán theo thời gian nào để có sự rõ ràng ngay từ ban đầu.
Văn phòng ảo quận 1
Office168 tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu ở TPHCM khi:
- Sở hữu 2 tòa nhà cao cấp ngay tại trung tâm thành phố Quận 1 và Quận 5 (khu vực Thảo Cầm Viên, nhà thờ Đức Bà) với gói văn phòng ảo giá rẻ.
Xây dựng một hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp trong mắt đối tác của bạn thông qua hình ảnh văn phòng hiện đại của Office168.
Trên đây là những kinh nghiệm cho việc chọn thuê văn phòng ảo chuẩn nhất. Bạn hãy tham khảo để lựa chọn cho mình địa chỉ thuê chuẩn nhất hoặc cạn cũng có thể liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn viên qua kênh Facebook của Office168 để nhận được những tư vấn, hỗ trợ ngay lập tức các bạn nhé.