Văn phòng ảo là gì?
Văn phòng ảo còn được gọi là văn phòng 0m2, nghĩa là mô hình văn phòng ảo cho thuê địa chỉ kinh doanh mà không cần đến diện tích thực tế. Văn phòng ảo cung cấp các dịch vụ tiện ích bao gồm: Địa điểm giao dịch của doanh nghiệp với địa chỉ xác định, số điện thoại, số fax, nhân viên lễ tân, biển hiệu công ty, kế toán, báo cáo thuế như một doanh nghiệp bình thường.
Các lợi ích của văn phòng ảo: Tiết kiệm được rất nhiều chi phí, có được địa chỉ đăng kí kinh doanh đẹp giúp tạo hình ảnh chuyên nghiệp cho đối tác khách hàng và được hỗ trợ các thủ tục pháp lí...
Tại sao mọi người còn chưa an tâm về văn phòng ảo?
Nếu đã có nhiều lợi ích vậy nhưng nhiều người vẫn chưa dám sử dụng và nghi ngờ vào giá cả của nó. Nhiều người nghi ngờ về tính chất của văn phòng ảo (bắt nguồn từ chữ “ảo” – không có thật). Nhưng chưa hết, khi nói đến giá cả, họ sẽ nghi ngờ thêm tính chất của nó. Vì chi phí rẻ, khoảng vài trăm ngàn một tháng, rẻ hơn nhiều so với thuê một văn phòng bình thường.
Nhưng với người đã từng sử dụng qua dịch vụ này, họ hiểu rõ hơn và đa số mọi người rất thích và hoàn toàn yên tâm về nó và không còn sự nghi ngại ban đầu nữa.
Khi thành lập doanh nghiệp, có rất nhiều chi phí phải tính tới, trong đó chi phí thuê văn phòng tp hcm là một con số lớn nên đã tìm tới văn phòng ảo.
Giá dịch vụ văn phòng ảo
Tham khảo giá dịch vụ cho thuê văn phòng ảo của công ty OFFICE168 tại quận 1, quận 5 cung cấp là 390,000/tháng (gói phổ thông) với quyền sử dụng của khách hàng là: dùng địa chỉ để đăng ký kinh doanh, tiếp tân hỗ trợ nghe điện thoại, nhận thư tín, đặt bảng tên công ty trong sảnh tòa nhà, được sử dụng phòng tiếp khách 20 giờ/tháng.
Nghe thì quyền lợi có vẻ nhiều nhưng với không phải tất cả khách hàng đều sử dụng hết dịch vụ. Mỗi khách hàng sẽ có một mục đích sử dụng văn phòng ảo khác nhau. Có người chỉ dùng địa chỉ để đăng ký kinh doanh hoàn toàn không làm việc gì khác. Họ tiếp khách, gặp gỡ khách hàng ở một nơi khác. Họ chuyển hết điện thoại, thư tín về nơi mình làm việc… Nói chung họ chỉ cần địa chỉ tòa nhà văn phòng chỉ để ghi trên giấy tờ, website cho đẹp, bắt mắt.
Tận dụng tất cả những dịch vụ như: địa chỉ để đăng ký kinh doanh, phòng họp để tiếp khác, tiếp tân hỗ trợ nghe điện thoại, nhận thư tín…để tiết kiệm chi phí. Được miễn phí điện nước, Wifi, phòng họp, phòng tiếp khách sang trọng.
Thêm một vấn đề nữa, nếu chọn sử dụng văn phòng ảo, các công ty sẽ phải trả thêm một lần chi phí nữa cho địa điểm làm việc trực tiếp, chi phí lại cộng thêm chi phí. Tùy theo các cách sử dụng khác nhau mà văn phòng ảo có những giá trị khác nhau trong mắt người sử dụng. Người tận dụng nhiều thì thấy văn phòng ảo rẻ nhưng người dùng ít thì thấy đó là một khoản chi phí cần phải chi nhưng nếu có thể thì vẫn muốn cắt giảm.
Tóm lại, với giá 390,000/tháng cho việc sử dụng địa chỉ đăng kí kinh doanh và dùng nơi để hẹn gặp khách hàng thì chi phí này thực sự hợp lí, một khoản đầu tư có lợi cho các doanh nghiệp.
Từ những phân tích trên có thể thấy văn phòng ảo đắt, rẻ hay không là tùy vào mỗi người sử dụng. Tuy nhiên, trên thị trường văn phòng khan hiếm như hiện nay thì văn phòng ảo vẫn là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp vừa, nhỏ, các công ty khởi nghiệp. Nếu biết tận dụng sản phẩm này để làm nền tảng các công ty này sẽ dễ dàng có những bước phát triển lớn trong tương lai.
Mọi chi tiết xin liên hệ OFFICE168 - cho thuê văn phòng ảo tại tphcm để được tư vấn
- Địa chỉ 1: Cao ốc Đại Thanh Bình, số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP. HCM.
- Địa chỉ 2: Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Da Kao, Quận 1, TP.HCM
- Hotline:0778.168.168
- Email: sales@office168.vn