Văn phòng ảo hiện nay là một xu hướng mới , đang rầm rộ phát triển trong giới kinh doanh, đặc biệt là các doanh nghiệp khởi nghiệp, muốn có được một văn phòng chuyên nghiệp mà không phải tốn quá nhiều chi phí. Vậy đây có thật sự là lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp hay không?
Tiện ích của mô hình văn phòng ảo đối với doanh nghiệp trong thời kỳ kiện đại
Các tiện ích có sẵn tại văn phòng ảo bao gồm: bàn ghế, máy in, scan, photo, wifi, nước uống, trà, cafe, sách báo, phòng họp, sảnh đón khách, bảng hiệu, logo công ty,... Những tiện ích này giúp cho việc làm việc của doanh nghiệp được thuận tiện hơn. Khi không có nhân sự tại văn phòng, doanh nghiệp cũng không cần lo lắng bởi đã có bộ phận lễ tân tiếp đón khách và giữ thông tin liên lạc, thư từ, trực điện thoại. Các thông tin này sẽ được chuyển tiếp cho doanh nghiệp một cách nhanh chóng và bảo mật.
Những đối tượng phù hợp với mô hình văn phòng ảo
- Giám đốc các doanh nghiệp muốn mở rộng chi nhánh hoặc có một văn phòng đại diện ngay tại trung tâm thành phố với chi phí thấp.
- Các cá nhân mới thành lập công ty
- Các chuyên viên tư vấn và các nhóm dự án
- Các công ty nước ngoài
- Các công ty cần đăng ký địa chỉ kinh doanh cố định, khi thường xuyên thay đổi địa điểm làm việc
Những doanh nghiệp có số vốn hạn chế hoặc mới thành lập, cần có văn phòng đại diện nhưng không đủ sức thuê mặt bằng và văn phòng tại các quận trung tâm thì có thể tìm đến dịch vụ sẽ được cung cấp ngay một địa chỉ đẹp, thuận tiện cho việc giao dịch khách hàng.
Khẳng định được thương hiệu và tạo ấn tượng trong lòng khách hàng với một bộ mặt chuyên nghiệp và đẳng cấp nhất. Sở hữu văn phòng mặt phố thật sang trọng, nhân viên niềm nở và năng động, được đào tạo bài bản, môi trường công sở đầy phấn khởi sẽ giúp các công ty và doanh nghiệp ngày càng phát triển.