Dịch vụ văn phòng ảo mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp bạn? Đó là những điều bạn cần lưu ý khi thuê Văn Phòng Ảo cho Doanh Nghiệp của mình. Các bạn hãy là Chủ Doanh Nghiệp đưa ra quyết định thông minh và đúng đắn nhất cho Doanh Nghiệp của mình nhé.
1. Địa điểm
Cũng như văn phòng truyền thống, bạn nên chọn văn phòng ở địa điểm dễ tìm, trên tuyến đường chính, ngay trung tâm thành phố….Bạn nên tìm văn phòng ảo tại các quận 1, quận 3, quận 5, quận 7,...vì nơi đây tập trung nhiều công ty, tòa nhà cho thuê. Và một điều đặc biệt là đặt văn phòng đại diện ngay trung tâm thành phố sẽ dễ dàng gặp gỡ khách hàng, đối tác và tạo hình ảnh tốt cho doanh nghiệp.
Tuyệt đối là phải trong Tòa Nhà nhé, vì tính pháp lý của tòa nhà rất tốt… bạn nào cần chi tiết hơn về nội dung này, cứ liên hệ ngay với tôi và đừng ngại ngần gì cả!
2. Tìm hiểu kỹ về nơi cung cấp dịch vụ
Bạn nên tìm hiểu về nhà cung cấp cho thuê văn phòng ảo. Trước khi quyết định thuê, bạn nên tìm hiểu thông tin về thương hiệu của nhà cung cấp, đọc các bình luận đánh giá của người từng thuê để hiểu hơn về chất lượng phục vụ.
Các dịch vụ của nhà cung cấp có tốt không, có uy tín không. Để trong quá trình thuê, doanh nghiệp bạn không phải gặp bất kỳ rắc rối hay khó khăn gì.
3. Lễ tân
Phải có lễ tân đại diện cho công ty, doanh nghiệp của bạn và phí lễ tân thì không tính. Vì trong gói cho thuê văn phòng đã bao gồm nhiều dịch vụ trong đó có lễ tân tiếp khách cho doanh nghiệp bạn.
Vì là văn phòng chung, và bạn ít có mặt ở đây, nên tuyệt đối dịch vụ Lễ Tân khách hàng của Văn Phòng Ảo phải thật chuyên nghiệp và nhiệt tình để làm hài lòng khi bạn có khách hàng ghé thăm.
Nhân viên ở đây không cần phải biết tiếng Anh nhưng nếu có thể giao tiếp bằng tiếng Anh thì đó là một lợi thế. Những công ty thuê văn phòng chia sẻ tại cao ốc sẽ cảm thấy mình được hỗ trợ tối đa từ chủ đầu tư và sẽ cảm thấy yên tâm hơn khi làm việc cùng đối tác tại văn phòng.
Dịch vụ dọn dẹp ở đây thường xuyên và phải đảm bảo sạch sẽ và chuyên nghiệp.
4. Chi phí
Tìm hiểu về giá thuê chưa bao giờ là thừa. Bạn nên tham khảo giá của nhiều nơi trước khi bạn ký hợp đồng của một doanh nghiệp nào đó. Thông thường giá thuê sẽ giao động từ 390.000 đồng đến 790.000 đồng tùy theo các gói dịch vụ khác nhau. Địa chỉ, số điện thoại, giấy tờ của doanh nghiệp và giá thuê có tính ổn định cao khi thuê văn phòng ảo. Tuy nhiên, nếu có hội họp đột xuất thì giá thuê văn phòng hoặc phòng hội nghị thường sẽ nhỉnh hơn một chút tùy thương thảo của hai bên. Bạn cần cân nhắc kỹ bảng giá trước khi chọn thuê địa chỉ văn phòng ảo để tránh những chi phí phát sinh ngoài ý muốn.
Cuối cùng, nếu bạn có lượng khách hàng không nhiều và có văn phòng ổn định lâu dài rồi thì không cần phải thuê văn phòng ảo để tránh phát sinh chi phí không cần thiết.
So với những giá trị thụ hưởng và những chi phí phải bỏ ra thuê văn phòng ảo thì chứng tỏ: văn phòng ảo là một phương án tối ưu đáng để sử dụng. Đây đúng là một dịch vụ “ảo” mang lại giá trị thực mà doanh nghiệp của bạn nên xem xét để việc kinh doanh ngày càng thuận lợi.
Thường bạn phải tính kiệm chi phí trong giai đoạn đầu, và ngay cả khi hoạt động tốt bạn vẫn phải tiết kiệm chi phí, thế nên bạn hãy chọn dịch vụ văn phòng ảo giá rẻ có dịch vụ hành chính trọn gói:
- Từ dịch vụ thành lập công ty
- Dịch vụ tư vấn thuế và các vấn đề liên quan
- Dịch vụ báo cáo thuế hàng tháng….
- Và các dịch vụ đi kèm cần thiết như bàn ghế, phòng họp, phòng tiếp khách,...
Cuối cùng, nếu bạn có lượng khách hàng không nhiều và có văn phòng ổn định lâu dài rồi thì không cần phải thuê văn phòng ảo để tránh phát sinh chi phí không cần thiết.
OFFICE168 chuyên cung cấp dịch vụ văn phòng ảo uy tín nhất TPHCM. Bạn có thể tham khảo và sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Chúng tôi tự tin rằng sẽ đưa cho quý khách một trải nghiệm tuyệt vời và làm hài lòng khách hàng.
Cam kết hoàn trả 100% nếu như quý khách không hài lòng dịch vụ của chúng tôi.
- Địa chỉ 1: Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Da Kao, Quận 1, TP HCM.
- Địa chỉ 2: Cao ốc Đại Thanh Bình, số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM.
- Điện thoại: 0778.168.168