Văn phòng ảo đưa vào Luật Doanh nghiệp chưa?

Văn phòng ảo, còn được gọi là văn phòng 0m2, nghĩa là mô hình văn phòng cho thuê địa chỉ kinh doanh mà không cần đến diện tích thực tế. Văn phòng ảo cung cấp các dịch vụ tiện ích bao gồm: Địa điểm giao dịch của doanh nghiệp với địa chỉ xác định, số điện thoại, số fax, nhân viên lễ tân, biển hiệu công ty, kế toán, báo cáo thuế như một doanh nghiệp bình thường. Một doanh nghiệp có thể có nhiều văn phòng ảo đặt ở các quận khác nhau, ví dụ như văn phòng ảo quận 2, văn phòng ảo quận 3,...

Nhu cầu sử dụng văn phòng ảo hiện nay

Sau khoảng 20 năm khá thành công tại nhiều quốc gia, mô hình văn phòng ảo đã du nhập vào Việt Nam như một nhu cầu tất yếu trong tình hình giá thuê văn phòng tại tphcm quá cao như hiện nay. Mô hình này giúp nhiều doanh nghiệp mới thành lập tiết kiệm 70 – 80% chi phí thuê văn phòng cùng nhiều chi phí khác.

Do bắt đúng nhu cầu của thị trường, theo báo cáo thuê văn phòng thì mô hình văn phòng ảo đã phát triển nhanh chóng tại một số thành phố lớn như TP HCM, Hà Nội, Đà Nẵng. Chỉ với một diện tích hơn 100m2 tại một vị trí trung tâm thành phố, vài trăm aonh nghiệp có thể đặt địa chỉ kinh doanh.

Nhưng văn phòng ảo là một thuật ngữ không có quy định ở trong văn bản pháp luật mà được phát sinh trong thực tế. Hiện nay, thực tiễn đặt ra trường hợp nhằm tiết kiệm chi phí nhưng vẫn tồn tại một không gian văn phòng cho kí kết trong kinh doanh khi cần thiết, tùy thuộc vào quy mô và ngành nghề kinh doanh, các doanh nghiệp lựa chọn giải pháp thuê văn phòng ảo để đăng ký làm trụ sở chính thay vì thuê một văn phòng cố định. Giải pháp này có phải là giải pháp trái với quy định của pháp luật không?

Văn phòng ảo có được pháp luật thừa nhận không?

Luật Doanh nghiệp 2014 đã đưa ra định nghĩa về “doanh nghiệp” theo quy định tại Khoản 7 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2014, theo đó doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh. 

Ngoài ra Luật Doanh nghiệp cũng không có quy định một địa điểm thì được đặt tối đa bao nhiêu doanh nghiệp, bản thân cơ quan đăng ký kinh doanh cũng không thể kiểm soát được việc doanh nghiệp có thực tế hoạt động tại trụ sở mà mình đã đăng ký hay không.

Nếu như bạn lo ngại cho khó khăn trong các thủ tục, hồ sơ dịch vụ thành lập doanh nghiệp thì bạn yên tâm vì hiện nay, khi đăng kí sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, đa số đều được bên công ty cung cấp dịch vụ hỗ trợ, giúp đỡ các thủ tục pháp lí, đăng kí giấy phép kinh doanh, báo cáo thuế,.... đầy đủ.

Mọi chi tiết xin liên hệ OFFICE168 - dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc để được tư vấn

• Địa chỉ 1: Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Da Kao, Quận 1, TP.HCM

• Địa chỉ 2: Cao ốc Đại Thanh Binh, 911-913-915-915 Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5,TP.HCM