Thực tế, bạn vẫn đảm bảo được tính chuyên nghiệp khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo và văn phòng chia sẻ. Mặc dù không bỏ ra nhiều chi phí để thuê văn phòng theo kiểu truyền thống, chi phí cho việc thuê nhân viên lễ tân, chi phí máy móc thiết bị và nhiều chi phí khác bạn vẫn có một văn phòng hoàn hảo trong mắt đối tác và khách hàng. Với văn phòng cho thuê quận 1, bạn hoàn toàn có thể giải quyết các công việc của công ty khi bạn đang ở nhà hay đang di chuyển. Điều đó giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức cho việc đi lại giúp bạn có thể tập trung tốt hơn vào lĩnh vực kinh doanh cốt lõi của mình. Văn phòng ảo giúp bạn có một địa chỉ uy tín Với dịch vụ văn phòng ảo của Office168, bạn có một địa chỉ giao dịch kinh doanh tuyệt vời tại TPHCM. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng địa chỉ này làm địa chỉ giao dịch chính thức của công ty phục vụ cho công việc ký kết hợp đồng, gặp gỡ đối tác, giao dịch thư tín, cũng như cung cấp dịch vụ thuê phòng họp tại tphcm… Văn phòng giúp bạn tương tác với khách hàng mọi lúc mọi nơi. Hệ thống thông tin cho văn phòng ảo của chúng tôi có thể nhận và chuyển tiếp các loại thư từ, điện thoại, fax, … chính xác, nhanh chóng và linh hoạt tới khách hàng.

Do vậy, việc giao tiếp của bạn với đối tác và khách hàng vẫn hết sức thuận lợi dù bạn đang ở nhà hay đang di chuyển với mức chi phí thấp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh của mình Với dịch vụ văn phòng ảo, bạn có thể tập trung toàn bộ nguồn lực vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình. Bởi vì, những công việc còn lại đã có OFFICE168 giúp bạn giải quyết.

- Vị trí sầm uất, tạo sự tin tưởng chó đối tác và khách hàng

- Đường xá thuận tiện để đi sang các khu vực lân cận

- Chi phí cho thuê văn phòng không phải lúc nào cũng đắt như bạn nghĩ

- Chọn nơi có vị trí giao thông thuận tiện, số lượng người qua lại vừa phải.

- Với đặc thù của những công ty thuê văn phòng ảo thường rất ít tiếp xúc với khách hàng tại công ty, chủ yếu là hiệu quả làm việc.

Bên cạnh đó, tiện nghi và giá cả cũng là yếu tố nên chú ý

Tiện nghi:

Một không gian văn phòng ảo nên luôn luôn được trang bị với tất cả các tiện nghi cần thiết. Ví dụ, văn phòng cần phải có nhà vệ sinh sạch và có hương thơm. Đây là những tiện nghi cực kỳ quan trọng trong bất kỳ văn phòng . Tiện nghi quan trọng khác bao gồm gần với giao thông công cộng , thang máy, bãi đậu xe có mái che . Không phải tất cả các tòa nhà có các tiện nghi sẽ được nằm ở vị trí đắc địa , do đó bạn có khả năng có thể tiết kiệm tiền lệ phí cho thuê

 Chi phí:

Tất nhiên , giá cả đóng vai trò quan trọng khi lựa chọn các không gian văn phòng xuất sắc nhất . Bội chi về tiền thuê hàng tháng của bạn có thể có một tác động tiêu cực đến lợi nhuận kinh doanh của bạn và cũng có thể trở thành một tính toán sai lầm nghiêm trọng nếu không được giải quyết một cách nhanh chóng . Là một chủ doanh nghiệp, bạn rất có thể có một nắm bắt cụ thể bao nhiêu tiền thuê kinh doanh của bạn có thể đủ khả năng để trả tiền hàng tháng . Vì vậy , chọn một ngân sách mà bao gồm chi phí lợi nhuận như điện nước. Tìm kiếm các không gian văn phòng chia sẻ phù hợp cho thuê là một nhiệm vụ mà bạn phải suy nghĩ rất nhiều . Tuy nhiên, với một chút nỗ lực và thêm thời gian , bạn có thể được đảm bảo để tìm một không gian văn phòng sẽ phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn trong nhiều năm tới

Vị trí văn phòng chia sẻ có thích hợp cho sự phát triển của doanh nghiệp?

Các công ty nên lựa chọn cho mình một văn phòng chia sẻ uy tín để đặt văn phòng ở ngay hoặc gần trung tâm huyết mạch kinh tế của thành phố, không những thuận tiện về vấn đề giao thông, đi lại mà những văn phòng được đặt ở đó còn thuận tiện về việc làm việc với giấy tờ, hợp đồng vì hầu hết các cơ quan Chính phủ đều nằm ở những khu vực huyết mạch đó.

Chi phí cơ sở hạ tầng, dịch vụ có hợp lý?

Thông thường chi phí của những văn phòng chia sẻ chuyên nghiệp sẽ cao hơn một chút so với những văn phòng chia sẻ bình thường. Tuy nhiên giá tiền sẽ đi đôi với dịch vụ, nếu bạn chọn một văn phòng với giá quá rẻ thì chắc chắn cơ sở vật chất sẽ không tốt, vì thế để tạo cảm giác thoải mái như ở nhà, bạn nên chọn những văn phòng chia sẻ chất lượng để nâng cao chất lượng làm việc của bạn.

Các yếu tố trong hợp đồng giao dịch văn phòng.

Một khi đã hài lòng với chất lượng văn phòng cho thuê và ký hợp đồng, bạn nên đọc kĩ các điều khoản, nắm chắc các tiện ích mà mình sẽ được nhận như phòng họp, lễ tân, dịch vụ an ninh, máy chiếu, fax, photocopy, thức uống hàng ngày để tránh bị…lỗ.

Tính thẩm mỹ vô cùng quan trọng

Tính thẩm mỹ của thiết kế nội thất văn phòng ảo uy tín, hiện đại đánh giá trên nhiều phương diện, đó là sự pha trộn hoàn hảo giữa các yếu tố màu sắc, bố cục và các đồ dùng trang trí nội thất. Để một văn phòng mang tính chuyên nghiệp thì những yếu tố đó phải được chọn và trang trí 1 cách hài hòa  nhất.

Công năng của văn phòng ảo

Một văn phòng cho thuê chất lượng nên lưu tâm nhiều về vấn đề lựa chọn ánh sáng cũng như thiết kế chiếu sáng. Ánh sáng văn phòng chủ yếu dùng loại đèn có ánh sáng trắng như đèn tuyp, dowlight...và thường sử dụng chiếu sáng gián tiếp nhiều hơn để không gây lóa mắt khi làm việc. Thiết kế các chậu hoa để trong văn phòng để tạo sự dễ chịu.

Đồ dùng văn phòng đơn giản tạo sự thoáng thoáng tối đa. Đồ dùng văn phòng khác với nhà ở, chung cư càng đơn giản thì không gian càng thoáng, có thể kết hợp các tủ tài liệu dùng làm vách ngăn, vách kính có thể dán đề can mờ hoặc có thể sử dụng luôn kính mờ.

Văn phòng chính là phương tiện quảng bá thương hiệu và hình ảnh của công ty. Thiết kế nội thất văn phòng đẹp, linh hoạt sẽ  lưu lại ấn tượng tốt trong mắt khách hàng.

Để trả lời câu hỏi ở trên, dưới đây là 3 tiêu chí mà Văn phòng OFFICE168 đã tổng hợp lại để giúp người đọc có thể hình dung ra được một văn phòng chia sẻ uy tín là như thế nào.

Đầy đủ tiện nghi

Một văn phòng cho thuê chất lượng tích hợp tất cả tiện nghi cho người dùng như:

• Bãi giữ xe oto, xe máy thoáng mát rộng rãi.
• Văn phòng được trang bị đầy đủ bàn ghế, điều hòa, máy lạnh, nước uống, văn phòng phẩm…
• Wifi tốc độ cao, đường truyền nhanh.
• Hệ thống đèn chiếu sáng chuẩn văn phòng không gây nhức đầu hay hại mắt khi làm việc.
• WC riêng cho nam nữ, sạch sẽ được dọn dẹp liên tục.
• Hỗ trợ dịch vụ kế toán, tư vấn doanh nghiệp.

Vị trí thuận lợi

Một văn phòng được xem là có vị trí đẹp khi:

• Văn phòng được tọa lạc ngay tại trung tâm thương mại, tài chính hàng đầu của Sài Gòn – Quận 1.
• Thuận tiện cho việc đi lại, giao dịch với các ngân hàng và các cơ quan lớn ở quận 1 và các vùng lân cận.
• Văn phòng hướng về phía công viện hoặc sông lớn mang lại nguồn sinh khí, có giá trị về mặt tâm linh, vượng khí, tài lộc, may mắn.

An ninh tốt

Trong xã hội đầy rẫy tệ nạn như hiện nay thì việc được làm việc ở một nơi an toàn và an ninh tốt sẽ khiến cả doanh nghiệp và nhân viên của họ có thể an tâm làm việc. An ninh của một văn phòng chia sẻ chuyên nghiệp được thể hiện qua:

• Hệ thống kiểm soát lượt người ra vào trong tòa nhà
• Hệ thống camera quan sát từ xa, độ bảo mật cao
• Hệ thống giám sát lịch trình nhân viên và người vào tòa nhà
• Hệ thống báo động phát hiện xâm nhập và nhập cảnh trái phép

Theo công văn Nhà nước Chính phủ đưa ra, đến nay có khoảng 90% doanh nghiệp trên cả nước đi theo xu hướng phát triển hiện nay đăng ký nộp thuế điện tử. Tuy những doanh nghiệp đăng ký nhiều nhưng trên thực tế, số chứng từ và số tiền nộp thuế bằng điện tử từ các doanh nghiệp lại rất thấp.

Đại diện của Cục thuế TP HCM cho biết “có đến 98% doanh nghiệp đăng ký nộp thuế điện tử, nhưng số thuế nộp chỉ khoảng 14.000 tỷ đồng, khá nhỏ so với hơn 100.000 tỷ đồng tiền thuế phải thu.”

Chính vì thế Chính phủ đã ban hành đến cuối tháng 11/2016, các doanh nghiệp phải tự đến ngân hàng để đăng ký nộp thuế điện tử. Triển khai chính thức từ tháng 12/2016, ngân hàng sẽ hoàn toàn không nhận nộp thuế bằng tiền mặt.

Cùng với đề nghị đó, các UBND tỉnh, thành, Bộ Tài chính cũng có công văn đề nghị Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) hỗ trợ về việc tuyên truyền, vận động doanh nghiệp đăng ký và thực hiện nộp thuế điện tử đối với tất cả khoản thuế phát sinh.

Lưu ý, các điều luật ban hành trên cũng được áp dụng đối với các doanh nghiệp sử dụng văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ uy tín, văn phòng chia sẻ chuyên nghiệp và văn phòng chia sẻ chất lượng trên toàn quốc.

Có thể nói rằng, bạn không hề đầu tư quá nhiều để thuê văn phòng theo kiểu truyền thống, không phải đầu tư tài sản cố định, công cụ dụng cụ, không phải trả lương cho nhân viên lễ tân, không trả tiền cho máy móc thiết bị văn phòng, hệ thống viễn thông, không trả tiền tiện ích; bạn vẫn có một văn phòng hoàn hảo và chuyên nghiệp. Doanh nghiệp của bạn vẫn hoạt động một cách chuyên nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng. Điều đó giúp bạn giảm khá nhiều thời gian, công sức và chi phí rất nhiều trong việc kinh doanh và có thể tập trung toàn bộ vào công việc của mình.

2/ Vị trí đắc địa

Giải quyết nhu cầu về địa chỉ giao dịch kinh doanh với văn phòng ảo chất lượng tại TPHCM, bạn có một địa chỉ giao dịch kinh doanh tuyệt vời tại trung tâm quận 1 dành cho những công ty chuyên nghiệp. Bạn có thể sử dụng địa chỉ này làm địa chỉ giao dịch chính thức của công ty phục vụ cho công việc ký kết hợp đồng, gặp gỡ đối tác, giao dịch thư tín,…

3/ Tiện ích

Đáp ứng mọi nhu cầu về thông tin liên lạc, nếu bạn lo ngại việc bạn không có mặt ở văn phòng cho thuê nhưng khách hàng của bạn lại gọi điện hay gửi thư từ đến, thì đừng lo lắng. Hệ thống thông tin của dịch vụ văn phòng ảo xử lí các loại thư từ, điện thoại, fax, … chính xác, nhanh chóng và linh hoạt. Do vậy, việc giao tiếp của bạn với đối tác và khách hàng vẫn hết sức thuận lợi dù rằng bạn đã tiết kiệm chi phí cho chúng đến mức tối đa.

4/ Tạo cho khách hàng sự chuyên nghiệp

 Với một địa chỉ văn phòng ảo uy tín ngay trung tâm quận 1, các dịch vụ khách hàng và hệ thống thông tin được tổ chức bài bản, chắc chắn hình ảnh của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp trong tâm trí khách hàng.

5/ Chỉ cần tập trung làm việc

Bằng việc sử dụng văn phòng ảo chất lượng, bạn sẽ tập trung nguồn lực vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình. Bởi vì, đã có startuoffice thực hiện tất cả những công việc khác để doanh nghiệp của bạn thành công hơn. Văn phòng Office168 tin rằng dịch vụ này sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian quản lý và chi phí, đồng thời cũng giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như sự cảm nhận tốt từ phía khách hàng.

Một giám đốc công ty thiết kế website ở TPHCM cho biết công ty anh chỉ cần một nơi để tiếp khách hàng, thiết kế hay giao dịch. Nhưng ngay từ khi thành lập thì anh và các cổ đông lại khá đau đầu về chi phí mặt bằng. Anh đã phải tốn gần ba triệu đồng để thuê mặt bằng hàng tháng và hơn chục triệu đồng trang trí văn phòng lại cho đẹp. Nhưng chỉ được bảy tháng thì bà chủ nhà đòi hủy hợp đồng. Anh đành đau khổ phải chuyển văn phòng đi và phải chịu mất một khoản không nhỏ đầu tư vào văn phòng. Nhưng may mắn thay sau đó anh đã lùng tìm trên mạng một văn phòng ảo uy tín cho thuê và quyết định đăng ký một chỗ ở đây.

Tương tự, một giám đốc công ty kinh doanh gỗ ở Hóc Môn đang thuê một văn phòng ảo để hoạt động khá tốt. Trong khi trước đây công ty ông phải tốn gần 2 ngàn USD/tháng để thuê một văn phòng trên đường Tôn Đức Thắng, quận 1, chưa kể tiền đầu tư trang thiết bị hàng trăm triệu đồng khiến ban giám đốc hết sức ngao ngán. Nhưng việc giao dịch tại văn phòng thì rất ít. Sau khi họp bàn và quyết định tìm phương án giảm thiểu chi phí không đáng có cho việc thuê mặt bằng thì ban lãnh đạo công ty đã chuyển sang văn phòng ảo và chỉ tiêu tốn khoảng 10% so với các chi phí mà họ thuê văn phòng cũ.

Lợi ích từ mọi mặt

Các dich vụ văn phòng ảo chất lượng cho các doanh nghiệp thuê địa chỉ văn phòng của mình bao gồm địa chỉ, bảng hiệu, các tiện ích,….. Ở văn phòng của các công ty cho thuê có đầy đủ các tiện nghi cần thiết cho một văn phòng như phòng họp sang trọng, điện thoại, fax, tiếp tân và có địa chỉ giao dịch tại trung tâm thành phố.

Doanh nghiệp thuê văn phòng ảo có thể làm việc bất cứ nơi đâu mà không phải đến công ty vì có nhân viên chịu trách nhiệm trực nghe điện thoại, sau đó chuyển thông tin cho doanh nghiệp thuê. Và dĩ nhiên, nhân viên là do các đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo uy tín trả lương. Riêng các buổi họp, hội nghị thì doanh nghiệp thuê hoàn toàn có thể sử dụng các dịch vụ, phòng họp chung.

Theo nhiều chuyên gia thì mô hình văn phòng ảo chuyên nghiệp này phù hợp với doanh nghiệp nước ngoài đang muốn tìm hiểu về thị trường Việt Nam. Ngoài ra, nó cũng khá phù hợp với các nhóm làm việc theo dự án, các cá nhân độc lập và đặc biệt là những doanh nghiệp trẻ không muốn mất thời gian, tiền bạc vào các khâu như công chứng giấy tờ thuê nhà, sửa mặt bằng, mua sắm và lắp đặt thiết bị, an ninh

Vấn đề pháp lý không còn là nỗi lo ngại

Mọi người sẽ cho rằng 1 địa chỉ văn phòng cho thuê nhưng lại có nhiều công ty đăng ký sẽ vô cùng khó khăn và rườm rà. Thấu hiểu được điều đó Office168 có các dịch vụ cần thiết cho các vấn đề pháp lý, để giúp khách hàng yên tâm với việc kinh doanh của mình.

Theo nhu cầu, số lượng văn phòng ảo chuyên nghiệp được tạo ra để phục vụ tốt hơn cho khách hàng

Văn phòng ảo chuyên nghiệp là dịch vụ cung cấp văn phòng ảo trọn gói

Theo cảm nhận cuả khách hàng

Mỗi khách hàng đều có một quan điểm khác nhau về văn phòng ảo

Có thể nói văn phòng ảo quận 1 luôn đồng hành cùng với sự thành công của những doanh nghiệp sử dụng nó. Khi một doanh nghiệp giao dịch với khách hàng hoặc đối tác của họ, họ cần một nơi sang trọng và chuyên nghiệp để gây ấn tượng tốt với đối tác của họ, điều đó sẽ có ảnh hưởng nhất định đến việc kí kết hợp đồng của đôi bên. Chính vì thế nơi giao dịch là một trong những yếu tố gây nên sự thành công của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, đối với những doanh nghiệp chưa có đủ điều kiện cơ sở vật chất thì việc sử dụng văn phòng ảo TPHCM để vừa có địa chỉ đăng kí kinh doanh vừa có nơi có thể sử dụng luôn cả phòng họp là điều đúng đắn. Đó chính là lí do mô hình văn phòng ảo ngày càng được ưa chuộng trong giới doanh nghiệp trẻ.

Những lợi ích mà văn phòng ảo đem lại cho doanh nghiệp là không hề ít, ví dụ như:

• Chi phí cực kì thấp nhưng những giá trị lợi ích về uy tín và hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng lại không hề thấp.
• Có một môi trường làm việc chuyên nghiệp với đầy đủ bàn ghế, trang thiết bị, văn phòng phẩm và máy móc văn phòng đúng chuẩn của một văn phòng hạng A.

Đây là thời đại của những mô hình văn phòng tiện ích cùng với những doanh nghiệp thông minh. Có thể nói, khi nền kinh tế phát triển, đồng thời những loại dịch vụ mới cũng đồng thời được cho ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu cần thiết của người dùng, tạo nên sự thành công của họ.