Văn phòng thông minh: xu hướng của tương lai

Trước tốc độ lạm phát chóng mặt của nền kinh tế, các văn phòng cho thuê truyền thống đang dần được thay thế bởi loại hình văn phòng thông minh các tiện ích ưu việt mà chi phí lại rẻ hơn rất nhiều.

Văn phòng thông minh là gì? 

Đây là loại hình rất phổ biến ở các nước phương Tây, được phần lớn giới văn phòng ưa thích bởi sự tiện dụng của nó. Với văn phòng thông minh bạn không cần phải bỏ ra một số tiền khổng lồ cho việc thuê mặt bằng hàng tháng hoặc chi phí xây dựng, đầu tư máy móc thiết bị, cơ sở vật chất, đầu tư mua bàn, ghế, máy lạnh, tiền điện nước hàng tháng mà bạn vẫn có thể sở hữu được một văn phòng tiện nghi, hiện đại với vị trí địa lý thuận lợi và các thiết bị cần thiết của một văn phòng giúp bạn có thể nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi, email, với hệ thống điện thoại liên lạc trực tuyến hiện đại 24/07. Thuận tiện cho việc giao dịch với đối tác.

Dựa theo mục đích sử dụng và các nhóm đối tượng khác nhau mà văn phòng thông minh bao gồm nhiều loại hình khác nhau:

1. Văn phòng ảo:

Thuê văn phòng ảo là phương án giúp các chủ doanh nghiệp giải quyết được bài toán nan giải về chi phí, thời gian, nhân lực được đặt ra khi thành lập doanh nghiệp.Việc thuê được mặt bằng để đặt văn phòng làm việc tại các vị trí trọng yếu ở khu vực trung tâm đắt đỏ như Hồ Chí Minh tốn chi phí khá lớn.Thay vào đó, khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo uy tín, doanh nghiệp sẽ có được một địa chỉ đăng ký giấy phép kinh doanh hợp pháp và được đặt văn phòng đại điện, địa điểm giao dịch với khách hàng ngay trung tâm với mức chi phí cực kỳ thấp chỉ 10 -15% chi phí mà chủ doanh nghiệp dự định bỏ ra khi thuê mặt bằng tương tự.

Qua thời gian trải nghiệm, nhận thấy được những thuận lợi và ưu điểm thực tế của dịch vụ này mang lại, nhiều doanh nghiệp đã có cái nhìn thiện cảm với cụm từ “văn phòng ảo”  và sự tin tưởng đối với loại hình này ngày một gia tăng.

Văn phòng thông minh xu hướng của tương lai

Văn phòng ảo giúp mang lại cho doanh nghiệp một bộ mặt đẹp và nhiều tiện ích

2. Văn phòng chia sẻ:

Hay còn được gọi một cách dễ hiểu hơn là cho thuê chỗ ngồi làm việc. Văn phòng chia sẻ chuyên nghiệp là một nơi làm việc lý tưởng với đầy đủ các trang thiết bị sử dụng cho công việc và thư giãn. Người thuê chỉ cần trả tiền cho chỗ ngồi mình làm việc và sau đó có thể sử dụng thoải mái các tiện ích chung được cung cấp sẵn. 

Văn phòng thông minh xu hướng của tương lai

Môi trường làm việc thường là không gian mở được thiết kế hiện đại và đầy sáng tạo

Những lợi ích có thể dễ dàng thấy được của loại hình này như:

Đội ngũ lễ tân thân thiện, nhận, gửi bưu phẩm, tiếp nước… thái độ làm việc nhiệt tình.

Cơ sở vật chất của văn phòng hiện đại với đủ các hệ thống điều hòa, điện nước, internet tốc độ cao, in, photo, fax, scan,… Nội thất văn phòng đầy đủ, chỉ việc mang laptop đến và ngồi làm việc.

Cung cấp phòng họp tiện nghi với máy chiếu, bảng foocmica,…

3. Văn phòng trọn gói

Hệ thống văn phòng quận 5 sẽ cung cấp đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, cơ sở vật chất đầy đủ hiện đại để giúp những công ty muốn mở rộng kinh doanh, những doanh nghiệp vừa và nhỏ, những ông chủ vừa khởi nghiệp có được một không gian làm việc cao cấp, tiết kiệm được tối đa các chi phí khác so với việc thuê mướn mặt bằng. Các tiện ích bao gồm: nội thất văn phòng, phòng họp và hội nghị, phòng nghỉ, quầy nước uống miễn phí, hệ thống công nghệ thông tin và viễn thông. Các dịch vụ bao gồm: đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp, bảo trì hệ thống, bảo vệ an ninh, nhân viên vệ sinh.

Văn phòng thông minh xu hướng của tương lai

Khi thuê văn phòng người thuê có thể sử dụng thoải mái các trang thiết bị hiện đại nhất được cung cấp sẵn thay vì phải bỏ vốn ra để đầu tư

NHẬN VÀO GIÁ CHI TIẾT VÀ TƯ VẤN Ở ĐÂY