Công ty 4 người có nên sử dụng văn phòng chia sẻ quận 5 không?

“Công ty tôi có 4 người, chúng tôi hoạt động theo trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Chúng tôi không biết nên sử dụng văn phòng chia sẻ quận 5 hay thuê văn phòng riêng. Mong mọi người cho ý kiến”. Anh Hoàng Minh chia sẻ trên một diễn đàn.

Công ty thì cần văn phòng để làm việc và phát triển. Nhưng việc sử dụng loại văn phòng nào cho phù hợp với và tiết kiệm chi phí lại là chuyện khác. Giống như công ty của anh Hoàng Minh, rất nhiều công ty nhỏ dưới 4 người, kinh doanh các ngành dịch vụ luôn phải đau đầu về việc lựa chọn và sử dụng văn phòng.

Công ty 4 người có nên sử dụng văn phòng chia sẻ quận 5 không?

Nhu cầu chung là:

  • Cần một văn phòng làm việc ở vị trí trung tâm, đắc địa: Có thể thuộc tòa nhà cao cấp, hoặc tòa nhà nhỏ trên mặt tiền đường lớn.
  • Có một văn phòng làm việc được thiết kế sẵn, đầy đủ các thiết bị hiện đại phục vụ cho nhu cầu làm việc.
  • Có một văn phòng làm việc với chi phí thuê tối giản.
  • Có một văn phòng làm việc ký hợp đồng dài hạn, giá ổn định, không tăng đột ngột.

Tuy nhiên hiện tại điều kiện công ty chỉ có:

  • Nguồn vốn ít, khả năng chi trả thấp.
  • Nhân lực ít.
  • Ít phương án thuê văn phòng để lựa chọn.
  • Hạn chế sự hỗ trợ nguồn vốn từ bên ngoài.

Thật khó để có được một văn phòng làm việc đúng như yêu cầu với những điều kiện hiện tại. Các công ty rất cần một giải pháp văn phòng hiệu quả đáp ứng nhu cầu của mình.

Giải pháp ở đâu? Giải pháp nào là phù hợp?

Cũng trong chia sẻ của anh Hoàng Minh, anh có đề cập 2 giải pháp đó là: thuê văn phòng riêng hoặc sử dụng văn phòng chia sẻ quận 5

Văn phòng cho thuê quận 5 lợi gì? Bất lợi gì?

  Công ty 4 người có nên sử dụng văn phòng chia sẻ quận 5 không?

Xét về lợi ích, thuê văn phòng riêng giúp công ty có không gian của riêng mình, thích đặt bao nhiêu ghế thì đặt, thuê bao nhiêu nhân viên thì thuê. Trong quá trình muốn thiết kế, sửa lại không gian thì cũng dễ dàng hơn, vì chỉ cần thông qua ý kiến của bên chủ cho thuê.

Thêm vào đó, trong quá trình hoạt động, công ty có tổ chức thêm những hoạt động riêng: tiệc tùng, lễ hội, kỷ niệm sinh nhật… thì sẽ thoải mái hơn vì có thể gây ồn ào mà không sợ ảnh hưởng đến những người xung quanh.

Bên cạnh những điểm lợi ích, thì văn phòng cho thuê quận 5 vẫn có những bất lợi như: Giá cho thuê luôn mang đến cảm giác gánh nặng cho công ty. Chưa kể đến việc công ty phải trả thêm những chênh lệch tăng giá theo quý, theo kì… mà không có quy luật, chỉ là do bên chủ cho thuê muốn vậy. 

Một số công ty khi đến văn phòng mới đầu tư làm mới tất cả, trang trí, mua thêm nội thất. Khi chuyển đi không thể mang đi được, sẽ mất thêm công thanh lý, sang nhượng…

Văn phòng chia sẻ quận 5 có phải là giải pháp văn phòng hiệu quả?

Công ty 4 người có nên sử dụng văn phòng chia sẻ quận 5 không?

Văn phòng chia sẻ là dịch vụ phát sinh dựa trên nhu cầu của khách hàng sử dụng văn phòng ảo quận 5 khi họ muốn được làm việc ngay tại văn phòng đại diện, nơi mình đang đăng ký kinh doanh. Mục đích tiếp theo nữa là chia nhỏ không gian để tiết kiệm chi phí cho các công ty ít người. 

Trong quá trình sử dụng văn phòng làm việc riêng có một điểm mà hầu hết các công ty đều gặp phải đó là: sự lãng phí những không gian không được sử dụng. Có thể là góc chết, góc hẹp, hay những chỗ trống khi không có nhân viên ngồi… Văn phòng chia sẻ giúp giảm bớt những lãng phí này bằng cách: Tính phí theo chỗ ngồi. Có nghĩa là công ty thuê bao nhiêu chỗ trả bấy nhiêu phí. Nếu có thêm người thì thuê thêm ghế, giảm người thì bớt ghế. 

Hầu hết các dịch vụ văn phòng chia sẻ đều được thiết kế sẵn, với bàn ghế, tủ đồ, cây xanh đầy đủ. Vì thế, khi thuê văn phòng chia sẻ khách hàng chỉ cần sách laptop đến và làm. Hoàn toàn không mất thêm một chi phí sắm sửa đồ dùng nào nữa.

Một điểm siêu lợi nhuận khác mà chỉ có ở văn phòng chia sẻ đó là lợi thế không gian. Tuy chỉ sở hữu 1 vài ghế trong không gian chia sẻ rộng lớn những công ty có thể tận dụng được tất cả không gian đó làm cơ sở để tăng niềm tin với đối tác, tăng khả năng ký kết hợp đồng. Đã có rất nhiều công ty nhỏ tăng tỷ lệ chốt đơn của mình sau khi sử dụng văn phòng chia sẻ.

Điểm lợi cuối cùng đó là: Sự hỗ trợ của tiếp tân. Công ty nhỏ sử dụng văn phòng cho thuê quận 5 riêng thường không có tiếp tân, một người làm nhiều việc, ai cũng có thể tiếp khác. Nhìn ở góc độ bài bản thì như vậy là chưa thực sự bài bản và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, sự thiếu sót này đã được giải quyết ở văn phòng chia sẻ. Khi mọi công ty sử dụng văn phòng đều có nhân viên tiếp tân đại diện cho công ty mình. Họ sẽ là người gặp gỡ, đón tiếp khách ngay ngoài cửa, sau đó dẫn khách vào phòng tiếp khách riêng cho công ty. 

Trong trường hợp công ty có điện thoại, thư tín… tiếp tân sẽ nhận và chuyển cho công ty.

Mới thoạt nhìn những lợi ích trên thì văn phòng chia sẻ sẽ là lựa chọn hoàn hảo cho các công ty ít người. Nhưng khi sử dụng dịch vụ này, các công ty cũng phải quan tâm đến các bất lợi như:

  • Sử dụng văn phòng chia sẻ, là không gian chung không thể làm ồn, cẩn trọng hơn trong việc bảo mật thông tin.
  • Sử dụng văn phòng chia sẻ, mọi thứ đã được thiết kế sẵn, hài hòa với không gian nên không thể thay đổi thiết kế văn phòng theo nhu cầu.
  • Ngồi trong văn phòng chia sẻ, không gian mở, dễ dàng làm quen với nhiều người đến từ công ty khác nhau nhưng cũng dễ gặp phải những phiền toái khi người bên cạnh là anh chang hay hút thuốc, bà chị sạch sẽ thái quá, cô nàng tăng động hay nghe nhạc rồi giật đùng đùng…

Tóm lại: cả văn phòng chia sẻ quận 5 và văn phòng cố định đều có những lợi ích và bất lợi. Và cả hai đều có thể là lựa chọn hoàn hảo cũng như bất tiện của mọi người. Vì thế, anh Minh cũng như những công ty khác cùng hoàn cảnh hãy xét xem nhu cầu lớn nhất của mình là gì? Loại hình văn phòng nào sẽ là phương án tốt nhất với nhu cầu đó rồi lựa chọn.

Gợi ý: Thường những công ty muốn tiết kiệm chi phí tối đa, mọi hoạt động đều thực hiện trên máy tính và bảo mật trên máy tính thì sẽ sử dụng văn phòng chia sẻ. Còn những công ty muốn sự riêng tư, muốn cố định và tăng thêm nhiều ghế cho nhân viên thì sử dụng văn phòng cố định.

Chuyên mục quảng cáo: OFFICE 168 cung cấp văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, cho thuê văn phòng quận 5. Hệ thống văn phòng đặt tại Cao Ốc Đại Thanh Bình, ngay trung tâm quận 5. Có hai loại hình văn phòng chia sẻ: Văn phòng cố định và văn phòng di động. Quý khách hàng có nhu cầu, liên hệ ngay hotline để được tư vấn. Nếu Quý vị muốn xem thêm nhiều thông tin để hiểu hơn về dịch vụ của công ty có thể đọc các bài viết khác trên website của chúng tôi.

NHẬN VÀO GIÁ CHI TIẾT VÀ TƯ VẤN Ở ĐÂY